Priklausomai nuo darbdavio pramonės, darbo jėgos dydžio ir darbuotojų tikslų, veiklos rezultatų vertinimo priežastys skiriasi; tačiau straipsnyje „Veiklos vertinimas“ „Changing Minds“ svetainėje yra išsamus pranešimas apie veiklos rezultatų vertinimus. Autorius Margaret Francis rašo: „Veiklos vertinimai yra svarbūs personalo motyvacijai, požiūriui ir elgsenai ugdyti, informuojant apie organizacinius tikslus ir skatinant pozityvius santykius tarp vadovybės ir personalo. Trumpai tariant, veiklos ir darbo įvertinimai yra gyvybiškai svarbūs valdant žmonių ir organizacijų veiklą. “
Susitikimas su darbo lūkesčiais
Darbdaviai atlieka veiklos vertinimus, kad darbuotojai suprastų savo darbo lūkesčius. Darbo aprašai ir darbo specifikacijos dokumentuoja užduotis ir pareigas, už kurias atsako darbuotojai; tačiau komunikacija yra dar vienas svarbus veiksnys nustatant, ar darbuotojas supranta lūkesčius. Veiklos vertinimas atitinka komunikacijos reikalavimą. Vykdant veiklos vertinimo susitikimą vadovas paprastai pradeda susitikimą su darbuotojo darbo paaiškinimu. Jei yra kokių nors klausimų apie veiklos lūkesčius, juos galima nedelsiant spręsti.
Organizacinių tikslų pasiekimas
Darbuotojų darbo rezultatai ir darbo kokybė padeda prognozuoti organizacinę sėkmę. Veiklos vertinimai yra puiki priemonė darbuotojų gebėjimams, įgūdžiams ir tinkamumui įvertinti. Viena iš priežasčių, dėl kurių žmogiškasis kapitalas yra vertingiausias įmonės turtas, yra tai, kad darbuotojų įgūdžiai ir talentai yra labai svarbūs sėkmei. Vertinant įgūdžius ir talentų darbuotojus, darbo vietos padeda vadovams ir darbuotojams nustatyti darbuotojo profesinius tikslus. Kai darbuotojų tikslai yra lygiagretūs įmonės tikslams, veiklos vertinimas užtikrina tiek darbuotojui, tiek bendrovei teisingą kelią siekiant savo tikslų.
Paveldėjimo planų valdymas
Paveldėjimo planai yra pagrindinis žmogiškųjų išteklių valdymo ir vykdomosios vadovybės strategijos elementas. Darbuotojai, turintys patirties, vadovavimo gebėjimų ir reklamos galimybių noro, dažnai yra naudojami už atsakingesnius įmonės vaidmenis. Veiklos vertinimai dokumentuoja ir stebi darbuotojų tikslus bei profesinį tobulėjimą rengiantis aukšto lygio pareigoms. Iš dalies paveldėjimo planavimas priklauso nuo tikslaus darbuotojų įnašų ir sėkmės įvertinimo. Yra žinomi veiklos vertinimo metodai, pvz., Valdymas pagal tikslus, siekiant stebėti paraleles tarp darbuotojų tikslų ir organizacinių tikslų.
Kompensacijos struktūros palaikymas
Kai kurie darbdaviai ir daugelis darbuotojų mano, kad veiklos vertinimas yra esminė darbo vietos politika, nes nuopelnai ir premijos dažnai yra grindžiami darbuotojo veiklos lygiu. Nors darbuotojai kartais randa bauginantį procesą, geros naujienos, kurios seka atlikus veiklos vertinimą, gali sumažinti daugelį darbuotojų, apie kuriuos vertinama. Keli kiti veiksniai yra organizacijos kompensavimo ir išmokų struktūra; tačiau veiklos vertinimas ir numatomi veiklos lygiai padeda nustatyti biudžetus atlyginimams, darbo užmokesčiui, premijoms ir finansiniams atlygiams.
