Patvirtinimo pareiškimas yra labai svarbus link investuotojų protų, ypač kai tai susiję su teisės aktų laikymusi ir veiksmingu verslo valdymu. Tai leidžia finansininkams sutelkti dėmesį į bendrovės duoną ir sviestą - tai yra pirminės operacijos - ir nustatyti, ar aukščiausioji lyderystė iš tikrųjų daro gerą darbą, ištaisydama laivą gausiais segmentais.
Apibrėžimas
Organizacija skelbia patikinimo pareiškimą, kad visuomenė informuotų, jog vadovybė rūpinasi veiksminga ir teisėtai veikiančia operacija. Jei verslas yra nedidelis žaidėjas - tai ne namų ūkio pavadinimas - pareiškimas gali padėti jį įdėti į „gerai valdomų įmonių“ kategoriją. Investuotojai tada atkreiptų dėmesį ir apsvarstys būdus, kaip remti bendrovės balansą. Apskritai, įmonių vadovybė pateikia patikinimo pareiškimą, kad apibūdintų taktiką ir priemones, kuriomis jie naudojasi, siekdami užkirsti kelią vidaus procesų neveiksmingam neveiksmingumui, taip pat pranešti reguliuotojams, kad egzistuoja speciali kontrolė rizikai sumažinti.
Vidaus kontrolė
Vidaus patikra, taip pat jų valdymo priemonės yra neatskiriama patikinimo pareiškimo dalis. Šios kontrolės priemonės yra įrankių, politikos ir procedūrų priėmimas, kuria remiasi įmonė, siekdama užkirsti kelią veiklos nuostoliams dėl specifinės rizikos. Šie veiksniai yra susiję su technologiniais suskirstymais ir sukčiavimu iki klaidų ir nepalankių reguliavimo sprendimų, kurie gali sukelti didelius mokesčius ir nuobaudas. Tikrinimo ataskaita parodo, kaip departamentų vadovai naudojasi slapukų kirtimo metodu, kad susidorotų su veiklos rizika, taip pat planavimo ir vadovavimo įgūdžius, kuriuos jie parodo kontroliuodami personalo darbą jautriuose segmentuose. Tai apima pinigų valdymą, atsargų saugojimą, įmonių iždo ir darbo užmokesčio administravimą.
Poveikis darbui
Prieš rengdami ir skelbdami patikinimo pareiškimą, įmonių valdymas dažnai atlieka keletą veiklos patikslinimų, kad užtikrintų, jog darbuotojai dirba pagal planą ir nepažeidžia įstatymų. Šiame darbe tokie veiksniai kaip darbo užmokesčio laipsnis, pavadinimas arba pozicija organizacinėje schemoje nebūtinai pateisina konkretų koregavimą. Pavyzdžiui, aukščiausioji vadovybė gali paskirti apskaitos vadybininką, atsakingą už pinigų įplaukas ir srauto stebėjimą - tai užduotis, kuri paprastai yra įmonių iždo departamento kompetencija. Be to, vyresnieji vadovai gali vadovauti įmonės valdymo personalui stebėti darbuotojų veiklos tendencijas ir nustatyti, ar veiklos taisyklės skatina darbuotojų našumą. Pastaroji iniciatyva paprastai yra žmogiškųjų išteklių departamento atsakomybė. Čia bendra idėja yra sukurti tarpsektorines grupes, kad būtų galima dvigubai patikrinti pirminių darbuotojų darbą ir užtikrinti, kad darbuotojai vykdytų užduotis vadovaudamiesi aukščiausio lygio vadovybės nuostatomis.
Vartotojai
Įvairios grupės įsiskverbia į įmonės patikinimo pareiškimą, kad nustatytų rizikos tikimybę, suprastų įmonių naudojamas priemones, skirtas sušvelninti, ir nustatyti, kokie rezultatai yra labiau tikėtini. Išorės auditoriai ir tiriamieji tyrėjai porų už patikinimo ataskaitas, kad nustatytų, kokios kontrolės priemonės taikomos siekiant užkirsti kelią apgaulingam ar netiksliam duomenų teikimui. Verslo partneriai, pvz., Klientai, pardavėjai ir skolintojai, taip pat gali reikalauti, kad įmonė prieš pateikdama savo verslą su organizacija pateiktų patikinimo pareiškimą.
