Atmintinė, trumpa memorandumui, yra dažnai naudojamas vidaus verslo ryšių formatas. Žinant, kaip efektyviai frazuoti ir organizuoti atmintinę, gali būti sudėtinga. Instrukcijose, kuriose vadovaujamasi labiau oficialiu atmintinės variantu, gali būti atspausdintas ir platinamas ar išsiųstas oficialiame el. Laiške.
Nustatykite savo tikslą ir auditoriją ir nuspręskite, koks yra tinkamas tonas. Jei norite kalbėti apie naują įmonės politiką, naudokite griežtą toną. Jei jūsų tikslas yra informuoti savo bendradarbius apie artėjančią įmonės šalį, eikite lengvai.
Naudokite teisingą ir bendrai priimtą formatą. Tai gali skirtis priklausomai nuo įmonės ar organizacijos, tačiau dažnai apima daug panašių aspektų: „Į“, „Nuo“, „Data“ ir „Dalykas“ elementai, po kurių kiekvienas yra dvitaškis ir atitinkamas tekstas.
Laikykite atmintinę trumpą ir iki galo. Paprastai geriausia, kad atmintinės būtų saugomos viename puslapyje. Kiekvieną pastraipą atskirkite eilutės erdve. Negalima įvesti pastraipų. Nepamirškite palikti maždaug dviejų colių įmonės logotipo / antraštės viršuje, kuris dažnai bus spausdinamas arba rodomas rašytiniuose pranešimuose.
Pasirinkite savo žodžius atidžiai. Žodžių, kuriuos galite naudoti, skaičių riboja erdvė.
Sukurkite pranešimą, kuris aiškiai ir glaustai išreiškia susirūpinimą, kurį norite perduoti.
