Mokyklos, rašytojai ir vyriausybės tai daro, ir jūs tikriausiai dalyvavote konferencijoje. Žodžiu, konferencija yra bet koks oficialus susitikimas, tačiau praktikoje konferencijos planuojamos, skelbiamos ir laikomos tam tikrose temai ir auditorijai tinkamiausiose vietose. Kiekvienas, kuris prieš grupę kalbėjo daugiau nei tris sakinius, gali veiksmingai atidaryti konferenciją.
Elementai, kurių jums reikės
-
Rašytinė darbotvarkė
-
„PowerPoint“ programinė įranga
-
Projektorius
-
Maži prizai
-
Mobilusis telefonas
-
Apklausos medžiagos
Išleiskite rašytinę darbotvarkę. Tai leidžia jūsų konferencijos dalyviams sekti ir palaikyti susitikimą. Jei atidarote telefonų konferenciją, susirinkimo darbotvarkę iš anksto išsiųskite visiems dalyviams. Naudokite laisvų rankų įrangą, kad sumažintumėte fizinę įtampą ir padidintumėte garso kokybę.
Šypsokis prieš kreipdamiesi į grupę. Šypsotis didina jūsų pasitikėjimą savimi, leidžia jums pasirodyti patikimesniam ir didina jūsų patrauklumą. Tai taip pat padės jums atsipalaiduoti.
Sveiki atvykę dalyviai ir padėkoti jiems už jų laiką. Net jei konferencija yra privaloma, žmonės mėgsta jaustis dėkingi už praleistą laiką.
Naudodami „PowerPoint“ pristatymą peržiūrėkite konferencijos darbotvarkę.
Pakvieskite žmones užduoti klausimus ir pateikti komentarus per savo mobiliuosius telefonus. Tai paskatins net drąsus dalyvius dalyvauti, taip pat sumažins pokalbį, kuriame dominuoja vienas asmuo. Paprasčiausiai kreipkitės į „PowerPoint“ pristatymo skaidrę, kurioje dalyvių mobiliojo telefono numeris gali pateikti teksto komentarus ir klausimus. Šiuos pranešimus galite nuskaityti iš priimančiojo telefono, kurį jūs arba bet kuris paskirtas asmuo, arba jie gali būti įvesti į „PowerPoint“ skaidres, o vienas iš garsiakalbių kreipiasi į auditoriją.
Pasakykite visiems, kad jums bus prizai. Tai gali būti saldainiai, filmų bilietai ar net apelsinai. Žmonės myli „laisvą“, ir jie jus mylės, kad jiems duotų kažką „nieko“. Prizai gali būti skiriami už dalyvavimą ar kitokią priežastį.
Paprašykite konferencijos dalyvių užpildyti apklausą. Apklausos suteiks jums vertingą atsiliepimą apie savo veiklą ir pačią konferenciją. Apdovanojimai gali padėti jums gauti daugiau apklausų.
Patarimai
-
Apibūdinkite, ką ketinate daryti, ir pasakyti keletą dienų prieš kiekvieną konferenciją ir repetuoti. Memorizacija nėra būtina, ir gerai naudoti indekso korteles kaip raginimus. Bet ne tik skaitykite iš indekso kortelių, nes tai leidžia jums pasirodyti blogai pasiruošusiems ir neprofesionaliems.
