Konferencijos rengimas yra didelė įmonė, kuri išbando jūsų rinkodaros galimybes. Naudodamiesi konferencijos brošiūromis, galite gauti informaciją apie jūsų konferenciją tiek, kiek tikslingas asmuo ir subjektas, kaip jums reikia norint pasiekti sėkmingą lankomumo lygį. Didžiojoje konferencijų brošiūroje turi būti paaiškinta, apie ką kalbama konferencijoje, paryškinkite įvykius ir atrakcijas bei išsamiai nurodykite kontaktinę informaciją. Įsitikinkite, kad visa informacija yra tiksli ir lengvai suprantama.
Sudarykite pagrindinių konferencijos duomenų sąrašą. Užsirašykite konferencijos pavadinimą, datą, vietą ir laiką, kada konferencija bus vykdoma. Surinkite konkrečią informaciją apie vietą ar konferencijų salę.
Sukurkite konferenciją pažymintį sąrašą. Padalinkite informaciją pagal dienas ar laiko tarpsnius, priklausomai nuo konferencijos trukmės. Pavyzdžiui, jei konferencija yra vienos dienos įvykis, išvardykite visus įvykius pagal laiko tarpsnį. Daugiaaukščiai konferencijai organizuokite renginius tiek dieną, tiek laiku.
Baigti svarbiausių kalbėtojų arba lankytojų, kurie dalyvaus jūsų konferencijoje, sąrašą. Įtraukite visų garsiakalbių ir svečių nuotraukas ir miniatiūrines biografijas, kurios bus naudojamos konferencijos brošiūroje, kad dar labiau pabrėžtumėte įvykius. Nurodykite garsiakalbius ir svečius paryškintu veidu, kad sutelktumėte dėmesį į jų buvimą konferencijoje.
Sukurkite skyrių, pageidautina, kad galėtumėte naudoti visą atitinkamą konferencijos kontaktinę ir registracijos informaciją. Nurodykite tikslią konferencijos įrenginio pavadinimą ir adresą, išvardykite konferencijos laiką ir nurodykite galutines konferencijų registracijos datas. Išvardinkite dalyvių kontaktinę informaciją ir įsitikinkite, kad registracijos metu bus įtraukti telefono numeriai ir el. Pašto adresai. Į šį skyrių taip pat įtraukite savo svetainės adresą.
Organizuokite brošiūrą išspausdindami visą informaciją ir naudodami kartono ar kortelės gabalėlį, kad sukurtumėte brošiūros maketą. Padarykite tai, kad pradėtumėte tekstą ir grafiką. Įtraukite brošiūros priekinio dangčio, vidinių puslapių ir galinio dangtelio dalį. Laikykite minimalų brošiūros dydį ir neviršykite vieno puslapio išdėstymo ar trimatės brošiūros. Priekinio puslapio skiltyje galite tiesiog nurodyti konferencijos pavadinimą, datas ir konferencijų rėmėjus. Naudokite vidinius puslapius, kad išvardytumėte įvykius, sesijas, garsiakalbius ir informaciją apie įvykius. Rezervuokite visą atgalinį puslapį, kad galėtumėte gauti informaciją apie registraciją.
Pridėkite spalvų ir pakeiskite šriftus prie išdėstymo, kad padidintumėte konferencijos brošiūros matomumą ir unikalumą. Brošiūrą vėl išdėstykite, naudodami įvairias spalvas, kol pasieksite tinkamą išvaizdą.
Ar spausdintos brošiūros spausdinamos ir paprašykite skaitmeninės kopijos iš spausdintuvo. Įkelkite konferencijos brošiūros kopiją į savo svetainę ir socialinės žiniasklaidos svetainę arba naudokitės el. Pašto rinkodara, kad pasiektumėte dar platesnę auditoriją.
Patarimai
-
Pradėkite kurti savo brošiūrą, kad galėtumėte turėti galutinę spausdintuvo versiją.
Įspėjimas
Negalima atspausdinti brošiūrų, kol nebus gautas galutinis patvirtinimas dėl vietos ir specialių svečių ar garsiakalbių.
