Nesvarbu, ar tai jūsų namų biuras, ar darbo stalas, jūsų organizuotos erdvės gavimas gali padidinti našumą ir sumažinti streso lygį. Sukūrę sistemingą metodą, kaip išlaikyti tvarką, taupysite laiką ir energiją. Baigę peržiūrėti ir pataisyti savo darbinę erdvę, galutinis tikslas yra išlaikyti apleistą plotą. Penkios minutės, praleistos planuojant ir organizuojant kiekvienos darbo dienos pradžioje ir pabaigoje, padės kontroliuoti dalykus.
Veislės sėkmės organizavimas
Svarbus organizavimo ir efektyvumo veiksnys yra jūsų mąstysena. Jei apsvarstysite kai kurių sėkmingų žmonių, kuriuos žinote, įpročius, jūs tikriausiai baigsite, kad jie yra labai organizuoti. Atlikti asmenys gauna daugiau, nes vertina laiką ir maksimaliai padidina jų organizacinius įgūdžius.
Darbo vietos organizavimas apima ir tai, kaip praleidžiate savo laiką. Be visų kasdienių jūsų biuro problemų, jūsų dėmesys bus geresnis. Jums bus lengviau nustatyti prioritetus ir užbaigti dieną, o ne baimės jausmą.
Valdykite savo gyvenimą
Jūsų darbo vietos ir gyvenimo organizavimo tikslas yra kontroliuoti. Žinant, kad turite planą, tikslas ir sistema sumažina stresą. Organizavimas ir išlikimas reiškia, kad vakar neišieškojo to pranešimo, kurį jūsų viršininkas norėjo ant savo stalo. Tai reiškia pasiruošimą susitikimui ir laiku, o ne jausmas, kad esate virš galvos. Žinant, kur yra dalykų, galite sutelkti dėmesį į produkciją. Tai padeda pasinaudoti technologijomis. Tvarkydami savo veiksmus, nustatydami perspėjimus iš savo kompiuterio ar mobiliojo telefono, galite būti laikomi pagal tvarkaraštį. Organizacijos palaikymo nauda gali turėti įtakos jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai. Efektyvus darbas suteikia jums daugiau laiko šeimos ir laisvalaikio veiklai.
Prieš tau pradedant
Prieš pradėdami netvarkos išvalymo procesą, pabandykite vizualizacijos techniką. Uždarykite akis ir atvaizdą, kad jūsų darbo vieta būtų supaprastinta ir be kalvų popierinių polių, pusiau užpildytų kavos puodelių ir gnybtų. Matydami savo proto rezultatą, turėtumėte padidinti jūsų motyvaciją gauti darbą. Antroji proceso dalis yra pasirengimas. Surinkite organizacines priemones, pvz., Failų aplankus, ženklinimo rašiklius, laikymo dėžes, failų organizatorius, didelį šiukšliadėžę ir smulkintuvą.
Kur pradėti
Kartais baisiausia dilema dėl organizavimo yra vieta, kur pradėti. Savarankiškai paskelbtas minimalistinis ir autorius „Atleisk savo gyvenimą vienai savaitei“, Erin Doland, rekomenduoja, kad gausite didžiausią pasitenkinimą, susidūrus su skyriumi, kuris jums labiausiai trukdo. Jei tai yra tai, kad dugno stalčių stalčius užstrigo su visomis nuolaužomis ir popieriniais darbais, kurie buvo pateikti praėjusį dešimtmetį, ką tik nustatėte pradinį tašką. Kai susmulkinate senus dokumentus ir surengėte likusią dalį, pastebėsite neatidėliotiną jūsų požiūrio į darbo vietos svarbą.
