Pelno uždirbimas yra labai svarbus dalykų, kuriuos norite, kad jūsų verslas būtų pasiektas, sąraše. Norint nustatyti, ar iš tikrųjų uždirbate pelną, reikia daug daugiau sužinoti, kiek pinigų, kuriuos tu per tą mėnesį atnešė.Nustatant pelną, reguliariai žiūrima į tokius dalykus kaip įmonės turtas, išlaidos, pajamos ir nuosavas kapitalas. Visa tai turėtų atsispindėti įmonės finansinės veiklos ataskaitoje, kurioje dokumentuojamos visos su finansavimu susijusios sritys, kad gautumėte didelį vaizdą apie tai, kur yra jūsų įmonė.
Kas yra finansinės veiklos ataskaita?
Finansinės veiklos ataskaita yra apskaitos suvestinė, kurioje išsamiai aprašoma verslo organizacijos pajamos, išlaidos ir grynosios pajamos. Trys finansinės ataskaitos apima finansinės veiklos ataskaitą: pelno (nuostolių) ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą.
Pajamų deklaracija: Pelno (nuostolių) ataskaita atspindi įmonės pajamas ir sąnaudas. Tai rodo įmonės apatinę eilutę, kad galėtumėte pamatyti, kaip pelninga jūsų įmonė per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, kas ketvirtį arba kasmet. Finansinės veiklos ataskaitoje atsižvelgiama į pardavimo pajamas, parduotų prekių savikainą ir kitas veiklos sąnaudas bei pajamas.
Balanso lapas: Balansas atspindi, kur jūsų verslas yra finansiškai tam tikru momentu. Šiame finansinės veiklos ataskaitoje atsižvelgiama į turtą, įsipareigojimus ir akcininkų nuosavybę, siekiant užtikrinti, kad turtas būtų lygus kitiems dviem veiksniams. Balansas apima grynąsias pajamas, nustatytas jūsų pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Pinigų srautų ataskaita: Pinigų srautų ataskaitoje nagrinėjama, kaip pinigai juda per jūsų verslą. Tai rodo pinigų padidėjimą ir sumažėjimą operacijose, investavimą ir finansavimą per tam tikrą laikotarpį. Šiame finansinės veiklos ataskaitoje pateikiamas grynųjų pinigų balanso pokytis naudojant numerius iš pelno (nuostolio) ataskaitos ir balanso.
Šie pareiškimai rengiami kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet, ir suteikia įmonėms didelį vaizdą, kad jie yra finansiškai. Bendrovės apskaitos skyrius gali parengti finansinės veiklos ataskaitą bet kuriuo konkrečiu momentu arba per metus, priklausomai nuo verslo reikalavimų. Pavyzdžiui, galite paprašyti savo apskaitos vadybininko parengti paskutinių dviejų liepos savaičių ir pirmųjų trijų lapkričio savaičių finansinių rezultatų ataskaitą, kad suprastumėte, kokie veiksniai veikia pardavimus ir ar pardavimai yra sezoniniai.
Verslo veiklos finansiniai veiksniai
Finansinės veiklos ataskaitos parengimas reiškia, kad žinoma daug svarbios informacijos apie tai, kaip pinigai patenka į jūsų verslą ir kaip jis išeina. Šie verslo finansiniai veiksniai turėtų būti reguliariai stebimi:
Turtas: Turtas yra bet koks jūsų įmonės turimas arba turintis ateities turtas. Tai apima materialųjį turtą, pvz., Produktus, pastatus ir įrangą. Ji taip pat apima nematerialųjį turtą, pavyzdžiui, sutartis, rinkodaros ir vartotojų adresų sąrašus. Tai yra viskas, ką galima parduoti ateityje, o tai suteiktų pridėtinę vertę jūsų įmonei.
Įsipareigojimai: Atsakomybė yra bet kas, apie kurią galėtumėte skolintis ateityje ir dažnai grindžiama sutartimi. Pvz., Jei vienas iš jūsų darbuotojų sugenda įmonės automobilį, jūs galite būti atsakingas už automobilio draudimo atskaitą nuo sutarties sudarymo su draudimo bendrove.
Nuosavybė: Nuosavybė yra jūsų verslo vertė, kuri lieka atėmus įsipareigojimus iš turto. Korporacijose ši vertė vadinama akcininkų nuosavybe.
Savininko investicijos: Verslo savininkai paprastai į savo verslą investuoja savo pinigus ir išteklius. Tai vadinama investicija į savininką, o tai lemia verslo nuosavybę. Jei ateities verslo partneriai nori, kad jūsų verslas būtų teisingas, kiek investuoja, nustato jų nuosavybės dalį. Pavyzdžiui, ribotos atsakomybės korporacija, arba LLC, turinti du lygius partnerius, kurie prisidėjo prie 50 proc., Turi 50 proc.
Savininko platinimas: Jei šie partneriai vėliau parduos savo akcijas, jie gaus savininko platinimą. Tai lemia nuosavo kapitalo sumažėjimą įmonėje.
Pajamos: Pajamos yra pajamos, kurias įmonė uždirba per tam tikrą laikotarpį. Tai apima pardavimus, palūkanų pajamas ir trumpalaikių investicijų pelną. Pajamos gali būti trumpalaikės pozicijos, jei jos uždirbamos per metus ar mažiau, arba ilgalaikis straipsnis, jei jis uždirbamas po metų. Pavyzdžiui, verslo trumpalaikės pajamos apima pardavimus ir palūkanų pajamas, o ilgalaikės pajamos gali apimti palūkanų pajamas, pvz., Iš įmonių taupomosios sąskaitos, kurios uždirbamos per dvejus metus.
Išlaidos: Išlaidos atspindi išlaidas, kurias įmonė patiria per tam tikrą laikotarpį. Jie apima pardavimo sąnaudas, palūkanų sąnaudas, gamybos ar pristatymo išlaidas, taip pat trumpalaikių investicijų nuostolius.
Pelnas ir nuostoliai: Tai yra nuosavybės padidėjimas ir sumažėjimas, atsirandantis dėl jūsų verslui būdingų sandorių. Pvz., Jei jūsų pagrindinė veikla yra knygų spausdinimas ir platinimas, tikriausiai turite mašinų, reikalingų knygų surašymui. Jei parduodate knygų rišiklį, naudojamą knygoms gaminti, jūs jį parduotumėte daugiau nei už tai mokėjote (pelnas) arba mažiau (nuostoliai).
Finansinės veiklos ataskaita taip pat gali apimti visas pajamas, turto naudojimą, rinkos dalį ir kitus veiksnius, turinčius įtakos jūsų verslui.
Kodėl jums reikia finansinės veiklos ataskaitos
Yra daug priežasčių, kodėl įmonėms reikia finansinės veiklos ataskaitos. Apskritai finansinės veiklos ataskaita yra svarbi siekiant suprasti, ar jūsų verslas yra pelningas ir, jei ne, kur reikia atlikti reikiamus pakeitimus. Tai rodo dabartinę jūsų verslo finansinę būklę, pinigų panaudojimą ir nereikalingas išlaidas.
Finansinės veiklos ataskaita leidžia bendrovės aukščiausio lygio vadovybei nustatyti pagrindinius pajamų ir sąnaudų straipsnius, turinčius įtakos įmonės apačioje, arba grynosioms pajamoms. Pvz., Galite peržiūrėti įmonės finansinės veiklos ataskaitą birželio, rugsėjo ir lapkričio mėnesiais, kad suprastumėte ir palygintumėte pardavimų pajamų lygius ir kokie išlaidų straipsniai padidėtų pagal sezoninius verslo poreikius.
Finansinės veiklos ataskaita taip pat padeda vadovybei suprasti, kokie verslo segmentai ar produktai yra verta investuoti daugiau pinigų ir kuriuos kompanijai gali tekti nustoti išleisti pinigus. Jei investuojate daug pinigų į produktą, kuris istoriškai kainuoja daugiau, nei jis uždirba pelną, galite padaryti geriausią sprendimą savo įmonei remiantis informacija, gauta iš finansinės veiklos ataskaitos.
Finansinės veiklos ataskaita taip pat suteikia didelę informaciją apie organizacijos bendrą pelningumą. Jis padeda investuotojams, skolintojams ar reguliuotojams įvertinti įmonės ekonominę padėtį. Tokia situacija yra tokia, kaip ieškant banko paskolos. Banko kredito pareigūnas gali peržiūrėti jūsų finansinės veiklos ataskaitą per penkerių metų laikotarpį, kad įvertintų pelningumo lygį arba pardavimo tendencijas ir užtikrintų, kad turėtumėte grynųjų pinigų grąžinti paskolą.
Potencialūs investuotojai žiūri į jūsų finansinės veiklos ataskaitą, kad padėtų jiems nuspręsti, ar jie nori investuoti į jūsų įmonę. Panašiai, kas nori įsigyti ar įsigyti verslą, naudos finansinės veiklos ataskaitą, kad padėtų nustatyti pirkimo kainą. Tinkamai atlikus finansinės veiklos ataskaitą, būsimi investuotojai ar pirkėjai praneša viską, ką reikia žinoti apie jūsų įmonę.
Nors tik viešai prekiaujančios bendrovės privalo išlaikyti finansinės veiklos ataskaitas, jūsų įmonės finansų stebėjimas padės jums, kai ateis laikas pateikti mokesčių deklaracijas.
Kaip pagerinti finansinius rezultatus
Kai bus atlikti visi skaičiavimai, galite pastebėti, kad finansinės veiklos ataskaita nerodo tikėtino pelno. Tai gali būti nepatogus visiems, kurie investuoja daug laiko, energijos ir pinigų į savo verslo įmonę, tačiau yra būdų, kaip pagerinti jūsų įmonės finansinius rezultatus:
- Išlaikyti nuolatines finansines ataskaitas. Vienas iš geriausių būdų, kaip pagerinti finansinius rezultatus, yra reguliariai peržiūrėti jūsų verslo veiklą. Užuot parengę finansinės veiklos ataskaitą kasmet, galbūt norėsite tai padaryti kas ketvirtį arba net kas mėnesį, kad pamatytumėte, kur galima patobulinti. Tai, ko nenorite padaryti, yra priimti sprendimus dėl bėrimo pagal vieną blogą mėnesį, todėl įsitikinkite, kad kas mėnesį, kas ketvirtį arba ketvirtį, ar kasmet, kad galėtumėte priimti labiausiai informuotus sprendimus.
- Būkite aktyvūs. Naudodamiesi reguliariomis finansinės veiklos ataskaitomis galite pamatyti, ar viskas veikia taip efektyviai, kaip turėtų. Esant dabartinėms finansinėms ataskaitoms, galite suprasti, kas šiuo metu vyksta jūsų įmonėje, kas atsitiks ir kokių pakeitimų reikia padaryti. Aktyvumas gali sutaupyti daug pinigų ir teigiamai paveikti jūsų apatinę eilutę.
- Turėkite realų biudžetą. Vienas iš sparčiausių būdų pagerinti finansinius rezultatus yra realus biudžetas. Nenaudokite daug pinigų tose srityse, kurios neturi prasmės, nes tai neigiamai paveiks jūsų apatinę eilutę. Įsitikinkite, kad turite biudžetą, kuris yra realus ir atitinka įmonės tikslus. Kai dirbate per šį biudžetą, galite matyti, kad finansai juda norima kryptimi.
- Įvertinkite savo produktus teisingai. Žinokite, kiek jūsų produktai yra vertingi rinkoje, atlikdami konkurentų tyrimus. Jei galite padidinti savo produkto ar paslaugos kainą, gali tekti matyti neatidėliotinus įmonės finansinės veiklos rezultatus, ypač jei išlaidos išlieka tokios pačios.
- Nustatykite pasiekiamus tikslus. Be realistinio biudžeto įsitikinkite, kad jūsų tikslai yra pasiekiami. Nebandykite teikti paslaugų, kurių neturite. Nebandykite dvigubinti savo pelno per vieną mėnesį. Tai, ką norite padaryti, yra strategiškai suplanuoti, kur investuoti išteklius ir pinigus, o tada nustatyti tikslus, kuriuos bendrovė gali pasiekti. Mažesnių tikslų įgyvendinimas padeda pagerinti trumpalaikius finansinius rezultatus, o galiausiai atitinka ilgalaikius finansinius tikslus.
- Gaukite visus laive. Įsitikinkite, kad visa komanda yra su biudžetu. Tai užtikrina, kad jie laikytųsi, kiek išleisti ir kada sumažinti savo nuostolius. Taip pat užtikrinama, kad jūsų komanda dalyvautų jūsų įmonės tiksluose ir pagrindinėje eilutėje. Patenkinti darbuotojai gali padidinti savo finansinius tikslus, nes jie labiau linkę daryti tai, ko reikia, kad jūsų įmonė sėkmingai veiktų ir ilgai laikytųsi.
- Įsitikinkite, kad jūsų sistemos yra dabartinės. Jūsų įmonė yra tik tokia pat veiksminga, kaip ir jūsų dirbantys žmonės ir technologijos. Pasenusios technologijos ir sistemos gali tiek daug sulėtinti, kad jūs ir pinigus, ir laiką. Periodiškai patikrinkite savo darbuotojus, kad įsitikintumėte, jog jie veiksmingai naudojasi savo laiku ir efektyviai apdoroja viską, kas susiję su jūsų įmonės finansais, pvz., Sąskaitomis-faktūromis ir mokėjimų nevykdymu. Kompiuterių ir programinės įrangos atnaujinimas taip pat padės sklandžiai veikti. Šiandienos sparčiai kintančiame pasaulyje labai svarbu panaudoti programas ir naujesnes kompiuterines programas.
Skirkite laiko, kad peržiūrėtumėte įmonės finansines ataskaitas, kad pamatytumėte, kur galite atlikti pakeitimus, kad pagerintumėte savo finansinius rezultatus. Gali būti maloniai nustebinti rezultatais.
