Nauji darbuotojai, atvykstantys į darbą, dažnai pasveikinami su popieriaus paketais, įskaitant draudimo dokumentus, išmokų formas ir mokesčių dokumentus. Vienas iš svarbiausių dokumentų, kuriuos gauna nauji darbuotojai, yra darbuotojų vadovas, kuris dažnai yra rašomas iš vyriausiojo vadovo. Vadovas neturėtų būti traktuojamas lengvai, todėl, įtraukiant bendrovės prezidento, generalinio direktoriaus ar savininko laišką, nustatomas teisėtumas.
Vadovas Tikslas
Darbuotojų vadovų platinimas į naujus darbuotojus atlieka lemiamą vaidmenį nustatant teisinius pagrindus reikalauti ar uždrausti tam tikrą elgesį darbo vietoje. Formalizuojant lūkesčius, pareigybių aprašymus, procesus, drausmines procedūras ir kitą organizacinę informaciją, darbuotojai negali vėliau reikalauti, kad jie nežino politikos, jei ginčijasi nutraukimas ar pažeminimas. Be to, įmonės taisyklių aprašymas vadovėlyje užtikrina darbuotojų vienodumą. Kai darbuotojai yra apmokyti skirtingų vadovų, bet jiems nepateiktas vadovas, gali būti, kad jie bus mokomi nedidelių politikos variantų, priklausomai nuo vadovo perspektyvos ar profesinių nuostatų.
Laiško turinys
Įtraukus laišką iš vadovo į darbuotojo vadovą nėra naujos idėjos. Tiesą sakant, dauguma laiškų remiasi gana standartiniu formatu, apimančiu pagrindus, įskaitant sveikintiną sveikinimą, įmonės įkūrimo ir augimo planą bei įmonės tikslų pareiškimą. Darbuotojų vadovo įvadinės raidės taip pat gali apimti informaciją apie vadovo darbuotojų santykių filosofiją, viziją ir misiją. Kai kurie laiškai tiesiogiai susiję su teisiniais klausimais, įskaitant pareiškimą dėl užimtumo, pareiškimą prieš priekabiavimą ir lygių galimybių darbdavio pareiškimą.
Sveiki
Viena iš priežasčių, kodėl svarbu įtraukti vadovo raštą į darbuotojo vadovą, yra oficialus pasveikinimas įmonėje. Labai didelėse įmonėse gali būti, kad nauji samdomi darbuotojai buvo išnagrinėti, apklausti ir apdoroti dešimtys žemesnio lygio darbuotojų, nepripažįstami iš galvos. Malonus laiškas oficialiai pripažįsta įlaipintą darbuotoją, sveikindamas jį komandoje. Tai papildo viršininko įgaliojimus, kad nauji darbuotojai nesuprastų, jog įmonę valdo žemesnio lygio vadovai.
Atlyginimas
Kita priežastis, kodėl darbuotojo vadovuose turėtų būti raštas iš viršininko, yra dokumento sunkumo nustatymas. Vadovėliai, pateikiami su įmonės prezidento laišku, patvirtina aukštą dėmesį ir standartus, susijusius su įmonės politika. Darbuotojai yra labiau linkę rimtai (ir perskaityti) vadovėlius, žinodami, kad aukščiausio lygio sprendimų priėmėjas užpildė pradinį laišką.
Įmonės kultūra
Vadovas taip pat gali nustatyti įmonės kultūros atspalvį darbuotojo vadovo laiške. Įmonės, kurios labai vertina formalumą, įtvirtina ir palaiko tą toną konservatyviai suformuluotu laišku, pabrėžiančiu viršininko įgaliojimus. Įmonės, vertinančios draugišką, į komandą orientuotą aplinką, gauna naudos iš vadovo laiško, kuriame vartojama mažiau oficialios kalbos, sukuriant daugiau atsitiktinės darbo kultūros.
