Pateikę prašymą pateikti pasiūlymus, jūs turite palyginti visus gautus pasiūlymus, atlikdami kruopštų kiekvieno įvertinimą. Sudėtingas įsipareigojimas, šis procesas gali būti sudėtingesnis, jei sprendime dalyvauja keli žmonės. Matrica gali padėti įvertinti jūsų RFP pateiktus pasiūlymus.
Surinkite visus pasiūlymus. Pašalinkite konsultantų pavadinimus ir įmonių pavadinimus, kad ir kur jie būtų. Vietoj to, nurodykite kiekvieną pasiūlymą. Tai suteiks naudingą trumpą nuorodą į kiekvieną pasiūlymą ir pašalins bet kokį su konkrečiu konsultantu susijusį šališkumą. Įdėkite šiuos numerius kaip etiketes matricos stulpeliuose, palei viršų.
Nustatykite kriterijus, pagal kuriuos vertinate pasiūlymus. Tikėtina, kad daugelyje elementų konsultantų įtrauktų RFP turėjo įtraukti į savo pasiūlymus, pvz., Biudžetą ir laiko eilutę. Išvardinkite šiuos kriterijus matricos eilutėse, kairėje pusėje. Įtraukite visus RFP kriterijus be išimties; kitaip galite įvertinti vertinimo rezultatus.
Įtraukite papildomus kriterijus, kurie yra naudingi apsvarstyti, bet nebuvo įtraukti į RFP. Pavyzdžiui, pasiūlymo kokybė raštu ir išdėstymu gali reikšti bendrą konsultanto rašymo gebėjimą. Kitas galimas kriterijus galėtų būti atsiliepimų, gautų iš nuorodų, tipas. Būkite atsargūs, kad nepridėtumėte kriterijų, susijusių su turiniu. Konsultantas nežinojo apie šį kriterijų rašydamas pasiūlymą, taigi jūs negalite ją vertinti. Jūsų papildomi kriterijai turėtų būti susiję su konsultanto gebėjimu ir pajėgumu užbaigti darbą.
Įvertinkite, kaip kiekvienas pasiūlymas tinkamai atitinka kiekvieną kriterijų. 1–5 skalė dažnai yra naudinga norint pateikti reitingą, kai keli vertintojai vertina pasiūlymus. Nors vienas recenzentas gali būti dar vienas recenzentas 3, šis reitingavimo procesas padės parodyti geriausius pasiūlymus. Kai lieka tik keletas kandidatų, galite pradėti pokalbį su savo bendraamžiais, dėl kurių norite samdyti.
