Darbo statistikos biuro duomenimis Jungtinėse Valstijose yra daugiau nei keturi milijonai sekretorių ir administracinių padėjėjų. Nors terminai „sekretorius ir administracijos padėjėjas“ dažnai vartojami pakaitomis, kai kuriose įmonėse yra keletas svarbių skirtumų tarp šių dviejų pozicijų, įskaitant pareigas, atsakomybės lygį ir švietimo bei mokymo lygį, reikalingą darbui atlikti.
Sekretoriaus apibrėžimas
Apskritai sekretorius yra tas, kuris griežtai atlieka raštinės ir palaikymo užduotis, pvz., Spausdinimą, diktavimą, padavimą ar kopijavimą. Sekretoriai taip pat atsako į telefonus ir siunčia pranešimus, rūšiuoti ir pristatyti laiškus, o kai kuriose bendrovėse - priėmimus. Sekretoriai taip pat dažnai renkasi posėdžių protokolus. Daugeliu atvejų sekretoriai nekontroliuoja darbuotojų ir neturi įgaliojimų perduoti užduočių.
Administracinio asistento apibrėžimas
Administraciniai padėjėjai, priešingai nei sekretoriai, paprastai turi pareigas, kurios apima ne tik biuro funkcijas. Administraciniai padėjėjai dažnai tvarko savo darbdavių kalendorius, vykdo kelionių organizavimą, rengia dokumentų projektus ir galbūt dirba su savo vadovu ir kitais darbuotojais. Jie dažnai valdo biuro įrangos priežiūrą ir dirba su pardavėjais, kad įsigytų prekių ir derėtų dėl kainų ir sutarčių. Kai kurių bendrovių administraciniai padėjėjai taip pat gali prižiūrėti kitus tarnautojus.
Švietimo reikalavimai
Nors pradinio lygio sekretoriatas gali būti iškeltas vidurinio ugdymo įstaigoje, pažangesnėms administracinėms pareigoms, pvz., Vykdomiesiems sekretoriams ar vykdomiesiems asistentams, tampa vis svarbesnis kandidatams, turintiems aukštąjį išsilavinimą ar didelę darbo patirtį, kaip daugelis administracinių padėjėjų glaudžiai bendradarbiauja su aukšto lygio projektų vadovais. Norint dirbti kaip teisinis ar medicinos sekretorius, jums paprastai reikia užpildyti specializuotą programą, kad sužinotumėte su šia sritimi susijusią terminiją ir procedūras.
Įgūdžių reikalavimai
Puikus kompiuteris, biuro įranga ir spausdinimo įgūdžiai yra reikalingi tiek sekretoriams, tiek administraciniams padėjėjams. Taip pat svarbu turėti gerus bendravimo ir tarpasmeninius įgūdžius, nes abiem šioms pareigoms paprastai reikia bendrauti su visuomene ir bendradarbiais. Organizacija taip pat svarbi sekretoriams ir administraciniams padėjėjams, nes jų darbas dažnai yra sutelktas į kitų organizavimą. Darbo statistikos biuro nuomone, vadovams ir kitiems specialistams tenka daugiau užduočių, kurias tradiciškai tvarkė sekretoriai, pvz., Tekstų apdorojimas, griežtai kanceliarinių darbuotojų paklausa mažės, o administracinių padėjėjų vaidmenys išaugs.
Mokėti
Apskritai, administraciniai padėjėjai uždirba daugiau nei sekretoriai. Darbo statistikos biuro duomenimis, nuo 2008 m. Vidutinis sekretoriaus darbo užmokestis yra 29 050 JAV dolerių per metus. Teisės, medicinos ir vykdomieji sekretoriai uždirba daugiau, o kai kurie vykdomieji sekretoriai uždirba daugiau nei 50 000 JAV dolerių per metus. Administraciniai padėjėjai uždirba vidutiniškai 40 030 JAV dolerių per metus, o kai kurie vykdomieji padėjėjai uždirba daugiau nei 60 000 JAV dolerių per metus. Faktinį darbo užmokestį lemia geografinė padėtis, išsilavinimas, patirtis ir pramonė.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
