Kas yra vykdymo planas ir kokie jos pagrindiniai komponentai? Vykdymo planai gali būti parašyti dėl daugelio profesinių ar asmeninių priežasčių. Jie gali labai padidinti sėkmės galimybes verslo operacijose ir asmeniniuose projektuose. Vykdymo plano rašymas reikalauja, kad būtų išsamiai aprašyta informacija, pažymėti konkretūs ištekliai ir aiškūs bei glausti nurodymai.
Vykdymo planai skiriasi nuo bendrų verslo ar rinkodaros planų. Verslo ir rinkodaros planai paprastai yra apžvalga, kas, kas, kada, kur, kodėl ir kaip veikia bendrosios veiklos. Jie gali turėti keletą nesusijusių strategijų ir tikslų. Vykdymo planai yra aiškesni su išsamia informacija apie konkrečius veiksmus, kurių konkrečiais laikais turi imtis tam tikri žmonės. Tokiu būdu bet kuris planą skaitęs asmuo supras ir interpretuos reikiamus veiksmus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Aiškiai apibrėžtas tikslas
-
Kompiuteris
-
Kalendorius
Pristatykite plano tikslą. Apibendrinkite tikslus ir rezultatus, kurie turėtų būti pasiekti įgyvendinus planą. Tai galima padaryti vienoje ar dviejose pastraipose.
Patikslinkite tikslus ir parodykite, ar užrašyta forma arba trumpoje pastraipoje. Pavyzdžiui, „Car Company XYZ švenčia 50 metų bendruomenėje. Per šį laikotarpį „XYZ“ nori didinti informuotumą apie naujausią modelį ir padidinti ketvirčio pardavimus 10 proc. “
Nustatykite, kas turės įtakos tikslams. Apsvarstykite naudotojus, potencialius klientus, partnerių organizacijas ir darbuotojus, kurie vykdys planą. Jei tai yra asmeninis planas, apsvarstykite, kuriuos santykius reikės skatinti arba kuriems reikia žinoti apie planą.
Strategijos ir taktika
Apibūdinkite požiūrį ir metodus, kurie bus naudojami vykdant. Tai išsamesnis anksčiau minėtų tikslų ir tikslų paaiškinimas. Strateginė struktūra yra esminis pagrindas, kuriuo remiantis galima nustatyti išsamią informaciją apie vykdymo planą. Automobilių kompanija „XYZ“ savo žiniasklaidos plane gali įtraukti nostalgiškus prisiminimus, rengti bendruomenės renginius ir pertvarkyti savo saloną. Efektyviai parengtos strateginės gairės padės skaitytojui sukurti psichikos užduočių žemėlapį.
Parašykite konkrečią taktiką, reikalingą kiekvienai strategijai įgyvendinti. Šis uždavinys arba sąrašas „daryti“ turėtų būti išsamiai pažymėtas ir greičiausiai bus didžiąją dalį vykdymo plano. Pavyzdžiui, rėmimo bendruomenės renginiai yra viena iš „Car Company XYZ“ strategijų. Progresyvus taktikos sąrašas gali būti svarbiausių bendruomenės renginių tyrimas, susisiekimas su programos koordinatoriais, teikiant rėmimą, gaminti ar pasirinkti reklaminius banerius ar reklaminius skelbimus, kurie bus naudojami renginio metu, mokėti rėmimo mokesčius ir dalyvauti renginyje.
Deleguoti, kuris asmuo ar pardavėjas bus atsakingas už kiekvienos taktikos vykdymo priežiūrą.
Ištekliai ir laikas
Atkreipkite dėmesį į konkrečius išteklius, kurių reikia, kad vykdymas būtų sėkmingas. Tokios priklausomybės gali apimti finansus, žmones, technologijas, produktus ir paslaugas. Aiškiai nurodykite reikiamų išteklių kiekį ir kokybę.
Konkrečių datų išdėstymas arba kiekvienos užduoties vykdymo pabaigos datos. Jei kai kurios užduotys priklauso nuo kitų, būtinai užrašykite kalendoriuje atitinkamas užduotis.
Perskaitykite įvykio laiką, kad būtų galima numatyti, kad dėl atostogų bus atidėti pašto pristatymo ar pardavėjo paslaugos. Ar reikia apsvarstyti terminus ar apsisukimo laiką? Pvz., Vykdant didelį atidarymą, prieš paskelbiant įvykį, suplanuokite susitikimą su reklamos dizaineriu.
Patarimai
-
Prieš vykdydami planą, visada nustatykite pagrindinius veiklos rezultatus. Ar sėkmė bus vertinama pagal gebėjimą likti laiku ir biudžete? Ar pardavimai padidėjo? Ar įmonė gavo palankų žiniasklaidos dėmesį? Apibendrinant atsakymus į šiuos klausimus, bus pranešta apie lūkesčius. Dirbant su komandomis, tai tarnauja kaip atskaitomybės tarp narių metodas ir pirmenybė teikiama bendram plano tikslui.
