Pardavimo pasiūlymų rašymas dažnai yra neatskiriama verslo veiklos dalis. Pardavimo pasiūlymas gali būti parašytas atsakant į RFP - arba paraišką dėl pasiūlymo - kuriame atsakote į tam tikrus klausimus ir aptariate, kaip apibūdintumėte konkrečią sutarties sutartį. Pardavimo pasiūlymas taip pat gali būti parašytas kaip būdas stebėti pardavimo skambutį arba kreiptis į perspektyvą dėl konkretaus pirkimo ar sutarties.
Pardavimo pasiūlymo pagrindai
Pardavimų pasiūlymai turėtų būti užrašyti ant firminio blanko, jame turėtų būti sąskaitos numeris, kontaktinė informacija, asmens pavardė, kuriam pasiūlymas skirtas, ir pardavėjo vardas, pavardė. Pasiūlyme turėtų būti apibūdintos ir apibūdintos pardavimo sutarties dalys, nesvarbu, ar tai yra produkto įsigijimas, ar vykstantis sutartinis susitarimas, ar paslauga. Įtraukite terminą, kiek laiko ar pasiūlymas yra geras ar galiojantis, pavyzdžiui, 24 valandas, 10 dienų ar mėnesį. Pateikite kontaktinę informaciją, įskaitant įmonės svetainę, telefono numerį ir el. Pašto adresą.
Prašymas pateikti pasiūlymą
Verslininkų tarpusavio sutarčių sudarymo metu įmonės dažnai skelbia RFP, kviečdamos bendroves siūlyti pasiūlymus arba pateikti raštišką apžvalgą apie produktus ar paslaugas, kurias jie teikia už atlygį. Rašydami šio tipo pardavimo pasiūlymą, vadovaukitės konkrečiomis RFP pateiktomis gairėmis. Įtraukite visą susijusią informaciją, susijusią su darbo jėga, prieinamumu, paslaugomis, medžiagomis ir veiklos procedūromis. Gaunančioji bendrovė turėtų turėti galimybę perskaityti RFP ir turėti gerą idėją apie tai, kaip bendrovė vykdys projektą ir kokių numatomų rezultatų būtų.
Atsakymas į pardavimo skambutį
Dažnai pardavimo pasiūlymas yra parašytas po pirminio konsultavimosi su klientu. Šiuo atveju pardavimo pasiūlyme turėtų būti aptarti konkretūs anksčiau aptarto pirkimo elementai su perspektyva. Į pasiūlymą turėtų būti įtraukta pokalbio nuoroda, susitarimo suskirstymas ir bendrovės sąlygos. Pavyzdžiui, „Kaip aptarta mūsų spalio 1 d. Susitikime, ABC kompanija siūlo teikti 12 mėnesių priežiūros ir baseino paslaugas XYZ butų kompleksui. Toliau pateikiamas išsamus paslaugų datų, cheminių medžiagų kiekių ir valymo paslaugų suskirstymas. “
Pardavimo uždarymas
Pardavimo pasiūlyme turėtų būti numatytas sutartinis susitarimas, kuris turi būti pateiktas pristatymo pabaigoje arba asmeniškai, jei pasiūlymas pateikiamas elektroniniu būdu arba per pasiuntinį ar paštą. Pardavimo sutartyje turėtų būti visos detalės, susijusios su sąnaudomis, tvarkaraščiu ir pristatymu, ir būti pasirengusios pasirašyti. Sudarius sandorį, reikia pateikti pardavimo patvirtinimo laišką ir užbaigti pardavimo sandorį.
