Galite naudoti „Microsoft Word“, kad sukurtumėte paprastą paskyrimo tvarkaraštį, kuriame yra laiko ir kliento pavadinimų arba įvykių sąrašas. Jei norite sukurti išsamesnį paskyrimo tvarkaraštį su papildomais laukais, galbūt norėsite pabandyti sukurti savo dokumentą „Excel“ programoje, kuri leidžia jums pridėti papildomų laukų kaip reikia. „Excel“ taip pat išskiria kiekvieną išvardytą lauką į skirtingas langelius ir eilutes.
Elementai, kurių jums reikės
-
Microsoft word
-
„Microsoft Excel“
-
Paskyrimo kliento ar įvykio duomenys
Microsoft word
Pradėkite naują dokumentą „Microsoft Word“. Vienos dienos paskyrimo tvarkaraštyje, jei reikia, įrašykite savo laikų sąrašą kairėje paraštėje valandų, pusvalandžių ar 15 minučių intervalais. Už kelių dienų paskyrimo tvarkaraštį galite sukurti atskirą puslapį per dieną.
Paspauskite „Enter“ klavišą du kartus po kiekvieno sąrašo; tai leidžia jums turėti eilutės pertrauką tarp kartų, kad būtų aiškesnis bendras pristatymas.
Įveskite dvitaškį arba brūkšnelį šalia kiekvieno nurodyto laiko, po kurio nurodomas kliento vardas arba įvykis, kurį ketinate dalyvauti. Išsaugokite savo dokumentą į kompiuterį, kad vėliau galėtumėte įtraukti į savo tvarkaraštį, nereikia pakartotinai įvesti ankstesnių pridėtų kartų. Jei pageidaujate, taip pat galite išspausdinti išvardytus laikus, tada įrašykite kliento pavadinimus arba įvykius, kad užpildytumėte laiko tarpsnius.
„Microsoft Excel“
Pradėkite naują dokumentą „Microsoft Excel“. Kiekvienas stačiakampio plotas yra langelis; stulpeliai yra pažymėti abėcėlės tvarka ir eilutės pagal skaičių. Įveskite padidintą laiko tarpsnių sąrašą pirmame stulpelyje.
B stulpelyje įveskite kliento pavadinimus arba įvykius; įsitikinkite, kad koordinuoti paskyrimo ar įvykių laikus su kiekvieno kliento vardu arba įvykiu. Išplėsti stulpelių plotį, jei reikia, spustelėdami vertikaliąją juostą tarp stulpelių A ir B ir laikydami pelę, kai vilkite juostą į dešinę; paleiskite pelę, kai pasiekiate norimą plotį.
Naudokite papildomus stulpelius, kad sužinotumėte daugiau informacijos apie paskyrimo tvarkaraštį. Pvz., Galite naudoti C stulpelį, kad pridėtumėte pastabas dėl kiekvieno susitikimo su klientais tikslo. Jei planuojate susitikimus salone, galite naudoti papildomą stulpelį, kad pridėtumėte, kokią paslaugą (-as) kiekvienas klientas paprašė. Jei kuriate kolektyvinį tvarkaraštį savo šeimai, pvz., Chore diagramą ar kasdienį ar savaitinį įvykių tvarkaraštį, galite nurodyti kiekvieno šeimos nario pavadinimą šalia atitinkamų darbų ar renginių. Prireikus pridėkite papildomų stulpelių laukų.
