Kai įmonės savininkas paima pinigus iš verslo banko sąskaitos asmeninėms sąskaitoms apmokėti ar kitoms asmeninėms išlaidoms, pinigai yra laikomi savininko nuosavybe verslo įmonėje. Įrašų įtraukimas į „QuickBooks“ reikalauja, kad būtų sukurtos savininko atsisiuntimo sąskaitos ir skelbimo pinigai, paimti iš verslo banko sąskaitos asmeninių priežasčių prie atsiskaitymo sąskaitų. Taip pat naudinga išlaikyti dabartinius ir ankstesnius metus sąskaitos mokesčių tikslais.
Nustatykite traukimo sąskaitas. Atidarykite sąskaitų diagramą ir pasirinkite „Pridėti“. Pridėkite naują „Equity“ paskyrą ir pavadinkite jį „Owner's Draws“. Jei yra daugiau nei vienas savininkas, kiekvienam savininkui padarykite atskiras atsiskaitymo sąskaitas ir jas nurodykite savininkas, pvz. „Smūgis atkreipia“.
Rašyti patikrinimus, kad galėtumėte atkreipti paskyrą. Įvedę savininkui parašytą čekį dėl asmeninių išlaidų, patikrinkite čekį į savo atsitiktinę sąskaitą. Savininkui parašytas čekis bus nurašomas nuo jos atsiskaitymo sąskaitos ir įskaitomas į atitinkamą banko sąskaitą. Atkreipkite dėmesį, kad abi sąskaitos yra balanso sąskaitos. Bendrovė nepripažįsta jokių išlaidų.
Skelbkite visus asmeninius mokesčius į atsitiktinę sąskaitą. Jei savininkas asmeniniams pirkimams naudoja verslo debeto kortelę, debeto operaciją įrašykite į savo atsiskaitymo sąskaitą. Jei savininkas naudoja verslo kreditinę kortelę, įdėkite mokestį į savo sąskaitą.
Sukurti „Ankstesnių metų atsiskaitymų“ sąskaitą kitų metų pradžioje. Mokesčių tikslais jis dažnai padeda žinoti, kiek savininkas užėmė einamuosius metus. Vienas iš būdų tai padaryti yra kiekvienų metų pradžioje įrašyti bendrą žurnalo įrašą, perkeliant savininko piešimo sąskaitos likutį į atskirą savininko atsiskaitymo sąskaitą, pavadintą „Prieš metus“. Pervardykite savininko piešimo sąskaitą „Einamieji metai“, kad išvengtumėte painiavos. Jei įmonė turi daugiau nei vieną savininką, kiekvienam savininkui nustatykite prieš ir einamuosius metus. Kiekvieno vėlesnio metų pradžioje perkelkite likučius iš „Einamųjų metų skaičiavimai“ į „Ankstesni metai“. Naudokite tik „einamuosius metus“, kad būtų galima siųsti skelbimus einamaisiais metais.
