Atsižvelgiant į finansinės apskaitos svarbą šiuolaikinėje ekonomikoje, sunku įsivaizduoti, kaip verslas būtų apmokamas be patikimos, moderniausios dvigubos apskaitos sistemos. Pasaulinėje rinkoje, kurioje įmonės kasmet vykdo milijonus sandorių, sistema siūlo sveikintiną atsiėmimą įmonių apskaitos vadovams, norintiems laiku registruoti ir pranešti apie ekonominius įvykius.
Dvigubo įrašo apskaita
Dvigubo įrašo apskaita yra šiuolaikinio verslo apskaitos pagrindas. Jame nustatomos taisyklės, kurias įmonės buhalteriai privalo laikytis skelbdami ekonominius įvykius. Visi apskaitos standartai, įskaitant tuos, kurie galioja pelno nesiekiančioje arenoje, rekomenduoja, kad buhalteriai naudotų dvigubo įrašo apskaitos metodą. Šiuo metodu kiekvienas sandoris paveikia dvi atskiras sąskaitas, po vieną - pagrindinės knygos debeto pusėje ir kitą kredito pusėje. Generalinė knygelė yra dviejų aspektų apskaitos forma, kurioje yra kreditai ir debetai. Dukterinėje knygoje dažnai yra papildomų antraščių arba antrinių knygų, kad buhalteriai galėtų įrašyti sandorių duomenis.
Sistema
Dvigubo įrašo apskaitos sistemą sudaro įrankiai, įranga ir naujausia kompiuterių programinė įranga, kurią įmonė remiasi savo sandorių įrašymu. Šiuolaikinėje verslo aplinkoje, kurioje naujovės ir technologijos yra dienos tvarka, įmonės investuoja didelę sumą, kad galėtų kurti ar įsigyti geras sistemas. Tinkama dvigubo įrašo apskaitos programinė įranga gali tiksliai įrašyti savo ekonominius įvykius ir leisti finansų vadovams patvirtinti įrašytų duomenų teisingumą. Prekybos įrankiai apima finansinės analizės programinę įrangą, buhalterijos programas ir finansinės apskaitos bei ataskaitų teikimo programas.
Buhalterinė apskaita
Buhalterija leidžia organizacijai veiksmingai naudoti dvigubo įrašo apskaitos sistemą, kad būtų galima įrašyti operacijas realiuoju laiku. Verslas tai daro per žurnalų įrašus finansinėse sąskaitose, kurios atspindi turtą ir įsipareigojimus iki nuosavybės, pajamų ir sąnaudų. Buhalteris arba jaunesnysis buhalteris debetuoja turto ar išlaidų sąskaitą, kad padidintų savo vertę ir kreditų sąskaitą, kad sumažintų jos sumą. Jaunesnysis buhalteris įrašo priešingą įrašą pajamų, įsipareigojimų ar nuosavybės sąskaitai. Šie įrašai atitinka dvigubo įrašo apskaitos taisykles, pvz., Visuotinai pripažintus apskaitos principus ir tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus.
Finansinė atskaitomybė
Bendrovė, kuri atitinka dvigubo įrašo apskaitos standartus, greičiausiai rengia ir skelbia tikslią finansinę atskaitomybę. Tai rodo potencialius investuotojus, kad aukščiausioji vadovybė rimtai ketina įdiegti patikimas procedūras ir sistemas ilgalaikiam pelningumui. Naujausios dvigubo įvedimo apskaitos sistemos leidžia organizacijoms gauti rezultatų, dažniausiai atskleidžiant keturis duomenų santraukų rinkinius. Tai yra finansinės būklės ataskaitos, pelno (nuostolių) ataskaitos, nuosavo kapitalo ataskaita ir pinigų srautų ataskaitos. "Finansinės būklės ataskaita", "finansinės būklės ataskaita" ir "balansas" yra identiški terminai.
