Didžioji atidarymo šalis gali užimti ar nutraukti biurą; tai puikus būdas leisti potencialiems klientams ir klientams žinoti, kad jūsų naujasis biuras yra versle, ir tai yra ateities verslo pastangų atspirties taškas. Svarbu padaryti viską, kas įmanoma, kad įvykis būtų sėkmingas.
Žinokite, kodėl, kas, kada ir kur
Didžiojo atidarymo partijos tikslo nustatymas leis lengviau nustatyti galimus pakviestuosius ir galimą datą bei laiką. Tai yra pagrindiniai planuojant partijos duomenis ir galiausiai darome poveikį, ar didelė diena bus gerai lankoma, ar ne. Taip pat reikia atsižvelgti į jūsų pakviestų žmonių tipą. Pvz., Kviečiant verslo žmones dalyvauti partijoje, gali būti geriau nuo antradienio iki ketvirtadienio, nes pirmadienis ir penktadienis yra viena iš aktyviausių savaitės dienų. Darydami aplink pietų laiką arba vėlyvą popietę taip pat gali dalyvauti daugiau lankytojų, nes dauguma įmonių yra užsiėmę ryte. Stenkitės vengti savo atidarymo mėnesio pradžioje ar pabaigoje; tai gali būti geriau tai padaryti mėnesio viduryje. Kurdami kvietimus, pakvieskite žmones, kurie ateityje gali būti verslo partneriai, klientai ar klientai.
Parengti gerą programą
Geros programos sudedamosios dalys priklauso ne tik nuo to, kokio tipo verslas yra biuras, bet ir nuo tikslinės auditorijos. Kai kuriose didžiosiose atidarymo partijose yra iškilmingų ceremonijų, kurias vykdo įžymybės ar žinomi žmonės. Kiti turi religinę ceremoniją, pvz., Bažnyčios tarnybą arba naujojo biuro ir jo darbuotojų palaiminimą. Svarbūs įmonės veikėjai, taip pat daugialypės terpės pristatymai apie jos produktus ir paslaugas yra taip pat paplitę.
Turėkite gerą maistą
Šalis turi gerą maistą. Dauguma renginių organizatorių paprastai samdo maitinimo įstaigą tokioms šalims kaip šie. Nepriklausomai nuo to, kas ruošia maistą, įsitikinkite, kad kiekvienas turi pakankamai, o meniu yra kažkas, ką norintys svečiai galės mėgautis. Visada turėkite omenyje, kad renginio laikas, biuro vieta ir aptarnaujamo maisto tipas turėtų būti laisvai sujungti. Pavyzdžiui, biuras, esantis pačiame judriausiame miesto kampe, turėtų turėti pirštų patiekalus ir lengvai valgyti patiekalus, nes dauguma dalyvių greičiausiai bus apsirengę biuro drabužiui.
Padaryk tai šventinė
Atmosfera gali būti labiau švenčiama muzika, balionais, siužetais ir kitomis atitinkamomis dekoracijomis. Gera idėja yra turėti MC su asmenybe, galinčia išlaikyti auditoriją. Pramogų ar žaidimų teikimas taip pat gali pridėti pramogų.
Pateikite skatinamųjų paskatų
Padarykite svečius jaučiančius atlygį už atvykimą. Turėdami durų prizus, suvenyrų daiktus, konkursus ir loteriją, žmonės gali paskatinti atvykti į vakarėlį. Produktų pavyzdžių ar nuolaidų kuponų suteikimas paslaugoms ne tik priverčia žmones atvykti į renginį; tai taip pat yra veiksmingas būdas pristatyti savo verslą potencialiems klientams. Norėdami toliau skatinti verslą, įsitikinkite, kad jūsų vizitinė kortelė yra strategiškai dedama į tuos pavyzdžius, kuponus ir prizus, kuriuos atiduosite.
