Metinės veiklos apžvalgos dažnai yra mažiausiai mėgstamas metų laikas tiek vadovams, tiek darbuotojams; tačiau kasmetinis vertinimas yra galimybė jums išgirsti, kur jūs puikiai elgiatės ir kur galėtumėte naudotis mokymu ar tobulinimu. Efektyvumo peržiūros susitikimas geriausiai vykdomas kaip abipusis pokalbis, tačiau net jei jūsų vadovas nepateikia konkrečios užklausos dėl jūsų indėlio, būkite pasirengę per pastaruosius metus komentuoti savo veiklą.
Jūsų darbo aprašymas yra pagrindinis
Be oficialaus darbo aprašymo arba bent jau savo pareigų ir pareigų sąrašo, jūsų veiklos vertinimas yra beveik neįmanomas. Prieš atlikdami veiklos rezultatų peržiūros susitikimą gaukite savo darbo aprašymo kopiją, kad galėtumėte vėl susipažinti su visomis užduotimis, už kurias esate atsakingas. Pažymėkite arba pažymėkite užduotis, už kurias nebesate atsakingas, ir užrašykite papildomas pareigas, kurios jums buvo paskirtos nuo praėjusių metų veiklos peržiūros.
Veiklos peržiūros forma arba formatas
Gaukite įmonės standartinės veiklos peržiūros formos kopiją. Jei jūsų vadovas neturi papildomos kopijos, gaukite jį iš žmogiškųjų išteklių skyriaus. Jei jums reikia paaiškinti, kodėl norite kopijuoti, pasakykite, kad norite dalyvauti veiklos peržiūros susitikime tiek, kiek galite iš savęs vertinimo perspektyvos. Veiklos rezultatų peržiūros formoje turėtų būti bendri veiklos lūkesčiai ir reitingų skalė, kurią jūsų vadovas vertina jūsų darbui. Jei nėra standartinės formos, paprašykite vadovo paaiškinti tipinį bendrovės metinio peržiūros proceso formą.
Įvertinkite savo darbą
Įvertinkite savo darbo rezultatus kuo objektyviau. „Talent Intelligence Company“ pranešė apie tyrimus, kuriuose nurodoma, kad darbuotojai, kurie atlieka mažesnius nei lūkesčius, dažniau suvokia savo veiklą, o našūs darbuotojai dažnai yra kuklesni. Būkite sąžiningi su savimi, nes per savo veiklos peržiūros susitikimą turėsite būti sąžiningi su savo vadovu, kaip gerai manote, kad atliksite savo darbą. Naudokite formą, kad atliktumėte savęs įvertinimo pastabas ir būkite pasirengę aptarti, kaip vertinate save, kai jūsų vadovas supažindina su jūsų veikla. Be to, kad įvertintumėte savo našumą, aprašykite pasiekimus, kuriuos atlikote per metus, įskaitant užduotis, kurios nepatenka į jūsų darbo aprašymą. Jei gavote savo vadovo ar kitų pagarbą, turėtumėte įtraukti juos į savo pastabas, kad galėtumėte priminti savo vadovui apie apdovanojimus, kurie turėtų būti įtraukti į oficialų peržiūrą.
Privatus peržiūros susitikimas
Jūsų vadovas turėtų atlikti jūsų peržiūros susitikimą privačiame biure. Darbuotojai natūraliai jaučiasi patogiau diskutuoti apie savo veiklą aplinkoje, kur jie nebus sutrikdyti, arba kai kiti darbuotojai negali stebėti. Šio susitikimo metu jūsų vadovas, prieš aptardamas jūsų darbo rezultatus, greičiausiai paaiškins veiklos peržiūros procesą. Susitikimo metu užsirašykite pastabas, bet neužrašykite, kad jis suteiktų jūsų vadovui įspūdį, kad perrašote susitikimą. Jūsų pastabos padės jums organizuoti savo mintis, kai tai yra laikas kalbėti. Venkite pertraukti savo vadovo per savo peržiūros susitikimo dalį; palaukite, kol ji bus baigta.
Jūsų posūkis į komentarą
Prieš pereidami tiesiai į savęs vertinimą, pasakykite savo vadovui, kad vertinate savo laiką ir galimybę dalyvauti peržiūrėdami savo veiklą. Paaiškinkite, kad pastabos padėjo organizuoti jūsų mintis, bet kurį laiką praleidote savęs vertinimą, kurį norite pasidalinti su ja. Jei yra sričių, kuriose nesutinkate su tuo, kaip ji įvertino savo našumą, nebūkite prieštaringi. Tiesiog pripažinkite jos vertinimą ir pateikite savo vertinimą; paaiškinkite, kad jūs suprantate, kad yra tam tikras atstumas tarp vadovo ir darbuotojo reitingo ir kad norėtumėte suprasti, kaip ji pasiekė jūsų suteiktą reitingą. Peržiūrėję įprastas užduotis ir pareigas, pasakykite savo vadovui apie sritis, kuriose galėtumėte pasinaudoti mokymu ar profesiniu tobulėjimu. Darbdaviai labiau linkę investuoti į darbuotojus, kurie žino save ir nori dirbti, kad pagerintų savo darbo rezultatus. Jei ji pasveikino jus tam tikrose darbo vietose, pasakykite jai, kad vertinate atsiliepimus ir kad ketinate išlaikyti savo veiklą tose srityse, ir tobulinti sritis, kuriose jūsų veiklos rezultatai gali būti mažesni už lūkesčius.
Ar reikia tolesnių veiksmų?
Tose srityse, kuriose paprašėte mokymų ar profesinio tobulėjimo, nurodykite, kaip ketinate imtis tolesnių veiksmų. Paklauskite savo vadovo, ar reikia kito susitikimo, kad peržiūrėtumėte pažangą, ir paprašykite savo našumo peržiūros arba jos vertinimo lapo kopijos.
