Apskaitos procedūros yra pagrindinės politikos kryptys, kurias įmonės vadovybė nustato efektyviai veiklai vykdyti. Pagal Duke universiteto bendrąją apskaitos procedūrų vadovą, politika padeda užtikrinti, kad personalas turėtų pakankamai finansinių užduočių, kad galėtų tinkamai atlikti užduotis. Svarbiausios apskaitos veiklos procedūros susijusios su buhalterine apskaita, darbo užmokesčiu, mokesčių ataskaitomis, ilgalaikio turto valdymu ir finansine atskaitomybe.
Identifikavimas
Įmonių apskaitos politikos vadovas atskleidžia įvairius veiksmus, kontrolės priemones ir metodikas, kurias departamentų vadovai naudoja savo verslui valdyti. Kontrolė yra direktyvų rinkinys, kurį segmento vadovas nustato, kad veikloje sukeltų atliekų ir sukčiavimo atvejų. Instrukcijos taip pat padeda išvengti finansinių ataskaitų techninių sutrikimų ir netikslumų.
Reikšmė
Įmonių apskaitos personalas vadovaujasi aukščiausio lygio vadovų rekomendacijomis, kad atliktų pareigas tinkamai. Be atitinkamų sandorių registravimo ir ataskaitų teikimo procesų politikos, įmonė gali patirti nuostolių dėl vagystės ar veiklos klaidų. Pavyzdžiui, nepatvirtintas jaunesnysis buhalteris gali pasikliauti įmonės apskaitos politika, kad debetuotų ir kredituotų tinkamas sąskaitas.
Sąskaita ir grynųjų pinigų tvarkymas
Sąskaitų ir grynųjų pinigų tvarkymo politika susijusi su buhalterine veikla ir veiksmais, kurių organizacija imasi, kad būtų išvengta pinigų vagystės. Ši politika užtikrina, kad registruojant sandorius buhalteriai debetuotų ir kredituotų teisingas finansines sąskaitas. Finansinės sąskaitos apima turtą, įsipareigojimus, nuosavybės straipsnius, pajamas ir išlaidas. Grynųjų pinigų tvarkymo procedūros yra susijusios su tuo, kaip apskaitos personalas valdo grynųjų pinigų įplaukas (iš klientų) ir išmokas (pardavėjams).
Darbo užmokesčio politika
Įmonės sukuria darbo užmokesčio politiką, kad galėtų veiksmingai ir laiku sumokėti savo darbo jėgą. Politika ne tik padeda darbuotojams apmokėti pagal darbo sutartis, bet ir leidžia įmonei laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų. Taip pat svarbu, kad darbo užmokesčio nustatymo procedūros leistų įmonėms įvykdyti savo fiskalinius įgaliojimus, susijusius su darbo užmokesčio mokesčių ataskaitomis.
Nekilnojamojo turto, įrangos ir įrangos stebėsena
„Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai“ arba AAP - tai balanso sąskaitos grupė, atstovaujanti bendrovės ilgalaikiam turtui, taip pat žinomiems kaip materialūs ar ilgalaikiai ištekliai. AAP stebėjimas yra svarbus uždavinys, nes ilgalaikis turtas paprastai sudaro didelę įmonių balanso dalį. AAP procedūros paprastai susijusios su fiziniu turtu ir nusidėvėjimo ataskaitomis. Nusidėvėjimas yra mechanizmas, leidžiantis bendrovei susigrąžinti materialiojo turto savikainą per kelerius metus.
Mokesčių ataskaitos
Mokesčių ataskaitų teikimo politika padeda įmonėms laikytis vidinių pajamų tarnybos gairių. Ši politika susijusi ne tik su IRS reglamentų laikymusi, bet taip pat susijusi su fiskaline atskaitomybe valstybės lygmeniu.
Finansinė atskaitomybė
Įmonių finansinės apskaitos ir ataskaitų teikimo politika yra koncepcinis pagrindas, kuriuo remdamasi darbuotojai parengia finansines ataskaitas. Tiesą sakant, šiose politikose pateikiamos rekomendacijos, būtinos, kad vadovybei, investuotojams ir visuomenei būtų teikiami tikslūs veiklos duomenys. Visą apskaitos ataskaitų rinkinį sudaro finansinės būklės ataskaita, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir nepaskirstytojo pelno ataskaita.
