Visų biudžetų sudarymas paprastai apima tam tikrą spėlionę. Biudžetai yra išlaidų, kurios bus patirtos, prognozė, nors neįprasta, kad atsiranda netikėtų išlaidų. Štai kodėl daugelis organizacijų ir vyriausybių planuoja savo išlaidas skirtingais biudžetais. Nuolatinis biudžetas skiriasi nuo kitų biudžeto tipų, nes mano, kad kintamos, nekintamos išlaidos.
Kintamos pajamos
Pasikartojančiame biudžete atsižvelgiama į kintamas pajamas, o ne į fiksuotas pajamas. Pavyzdžiui, vyriausybė, kuri naudoja periodinį biudžetą, apima pajamas iš mokesčių iš biudžeto. Vyriausybės pareigūnai žino, kad ateis mokesčių pajamos, bet nežinote tikslios sumos, kol bus sumokėti mokesčiai. Todėl pasikartojantis biudžetas yra grindžiamas apskaičiuotais skaičiais ir paprastai sukuriamas naudojant sveiką pagalvėlę, jei pajamos yra mažos.
Veiklos išlaidos
Periodiniame biudžete atsižvelgiama į veiklos sąnaudas, pvz., Atlyginimus, komunalines paslaugas ir priežiūrą. Kaip ir kintamos pajamos, šios išlaidos bus garantuotos, tačiau tikslus skaičius negali būti žinomas tik po to, kai išlaidos bus padengtos. Pavyzdžiui, komunaliniai mokėjimai gali būti smarkiai padidėję per šaltą žiemą, arba darbuotojas gali nutraukti metų vidurio, o tai reiškia, kad darbo užmokestis nebebus mokamas.
Pasikartojančio biudžeto taškas
Periodinis biudžetas gali padėti užtikrinti geresnį pinigų valdymą. Ji pripažįsta, kad tam tikros išlaidos negali būti žinomos, ir suteikia galimybę jas koreguoti. Ji taip pat padeda biudžeto formuotojams žinoti, kiek pinigų galima gauti už vienkartines išlaidas. Pavyzdžiui, jei sukuriamas pasikartojantis biudžetas, pareigūnai žinos, kiek pinigų liko fiksuotoms išlaidoms, pvz., Naujų kelių statybai. Jei biudžetai buvo suskirstyti į vieną, pareigūnai gali manyti, kad jie turėjo daugiau ar mažiau pinigų nei galima.
Periodinio biudžeto pavojus
Nuolatiniai biudžetai sutelkti į veiklos sąnaudas, susijusias su kapitalo sąnaudomis. Todėl biudžeto išlaidos nėra skirtos patobulinimams, pvz., Infrastruktūros projektams, kurie turi fiksuotas išlaidas. Biudžeto pagalvėlės, skirtos nežinomoms išlaidoms padengti, atima finansavimą iš vienkartinių biudžetų popieriuje. Iš tikrųjų tai reiškia mažiau pinigų naujiems keliams, mokykloms ir kitiems patobulinimams.
Šios problemos pusė yra tada, kai vyriausybė skiria per daug pinigų į kapitalo biudžetus, nes labai reikia infrastruktūros patobulinimų. Tai gali palikti vyriausybei išlaidas, kurias ji turi mokėti, kad galėtų dirbti, pvz., Atlyginimus.
Pasikartojančio biudžeto pavyzdys
Apsvarstykite mokslinių tyrimų projektą. Mokslinių tyrimų projektų kintamieji apima mokslininkų stipendijas, kurios skiriasi priklausomai nuo projekto trukmės. Šis eilutės elementas bus įtrauktas į nuolatinį projekto biudžetą. Tačiau kai kurios išlaidos yra žinomos biudžeto projektavimo metu. Pavyzdžiui, projekto koordinatoriai žino, kiek įrangos kainuos, nes tai yra fiksuota kaina. Šis eilutės elementas bus įtrauktas į atskirą biudžetą.
