Darbo užmokesčio sistema suteikia galimybę darbdaviui tvarkyti savo darbo užmokestį. Kol darbo užmokesčio sistema atitinka darbdavio darbo užmokesčio poreikius, pastaroji gali naudoti bet kurią norimą sistemą.
Rankinis
Po kruopštaus svarstymo turėtų būti pasirinkta rankinė darbo užmokesčio sistema. Ši sistema reikalauja, kad darbo užmokesčio mokėtojas visą darbo užmokestį tvarkytų ranka; padidinti klaidų tikimybę. Darbdaviai turėtų eiti su rankiniu darbo užmokesčio sistema tik tada, kai jie turi nedaug darbuotojų. Šios sistemos viršūnė yra ta, kad ją įgyvendinti yra nebrangu.
Darbdaviai gali nusipirkti standartinių laiko lapų iš stacionarios parduotuvės ir turėti darbuotojus juos užbaigti. Darbdavys gali atlikti darbo užmokesčio ir mokesčių skaičiavimus skaičiuokle, rankų rašymo čekius / mokėti stulpelius arba naudoti rašomąją mašiną ir laikyti popieriaus darbo užmokesčio duomenis saugojimo dėžėse. Vis dėlto, bandant naudoti šią sistemą, jei nežinote apie darbo užmokesčio įstatymus, arba jei darbo užmokestis yra per didelis, gali atsirasti netikslus apmokėjimas ir mokesčių apdorojimas.
Vidaus kompiuterizuota
Vidaus kompiuterizuota sistema yra perspektyvi alternatyva, jei darbdavys nori pašalinti rankinį darbo užmokestį. Ši sistema apima darbo užmokesčio programinės įrangos naudojimą, pvz., „Z-Pay“, „Ultipro“ ir „QuickBooks“, kurie gali saugoti darbo užmokesčio duomenis už įrašų laikymąsi. Jis apskaičiuoja darbo užmokestį ir atskaitymus pagal įvestus duomenis. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio mokėtojas į darbo užmokesčio programinę įrangą įrašytų darbuotojo padavimo būklę, darbo būseną ir išmokas. Darbo užmokesčio programinė įranga sistemoje yra užkoduota federalinėmis ir valstybinėmis lentelėmis ir atlieka skaičiavimus.
Ši sistema reikalauja, kad darbuotojas investuotų į darbo užmokesčio programinę įrangą ir ją palaikytų. Priklausomai nuo programinės įrangos sudėtingumo, darbo užmokesčio skaičiavimo personalas gali reikalauti daug mokymų. Jei darbo užmokestis yra mažas, vienintelis darbo užmokesčio asmuo gali tvarkyti darbo užmokesčio tvarkymą. Bet jei darbo užmokestis yra didelis, su tūkstančiais darbuotojų, darbdavys turėtų samdyti visą darbuotojų skaičių, kuris gali apimti darbo užmokesčio apskaitos pareigūną / padėjėją, darbo užmokesčio specialisto, darbo užmokesčio priežiūros ir darbo užmokesčio valdytojo pareigas. Ši sistema darbdaviams gali būti brangi.
Užsakomosios paslaugos
Darbo užmokesčio perkėlimas į darbo užmokesčio paslaugų teikėją dažnai yra ekonomiškai efektyvi ir taupanti alternatyva darbdaviams. Darbo užmokesčio tarnybose yra darbo užmokesčio specialistai, kurie tvarko klientų darbo užmokestį, įskaitant tiesioginius indėlius, tiesioginius čekius ir W-2 apdorojimą. Darbdaviai moka fiksuotą mokestį už šią paslaugą, todėl nereikia mokėti darbo užmokesčio vietoje dirbančių darbuotojų atlyginimų ir išmokų. Be to, darbdaviai neturi spręsti darbo užmokesčio programinės įrangos trikdžių. Galų gale, darbo užmokesčio užmokestis suteikia darbdaviui galimybę sutelkti dėmesį į kitas pareigas.
Daugelis darbo užmokesčio paslaugų teikėjų siūlo internetinius darbo užmokesčio sprendimus, kurie leidžia darbdaviams gauti prieigą prie darbuotojų darbo užmokesčio duomenų ir darbo užmokesčio registrų internete. Be to, darbo užmokesčio paslaugos paprastai siūlo klientams įvairius darbo užmokesčio valandų perdavimo būdus kiekvienam mokėjimo laikotarpiui, pvz., Faksu, elektroniniu paštu arba internetu.
Neigiama, kad užsakomoji paslauga yra susijusi su tuo, kad kai darbuotojai turi darbo užmokesčio, tiesioginė pagalba gali būti neprieinama. Be to, kai darbo užmokesčio tarnyba nustato tam tikras darbo užmokesčio mokesčių klaidas, IRS baudžia darbdavį, o ne darbo užmokesčio tarnybą. Todėl kai kurie darbdaviai samdo darbo užmokesčio administratorių, kuris dirba kaip ryšių palaikymo tarnyba ir darbdavys.
