Kiekviena įmonė turėtų turėti gerai apgalvotą biudžetą, kuriame būtų atsižvelgiama į įmonės tikslus, darbuotojų motyvaciją ir įmonės finansinius apribojimus. Be to, bendrovė turėtų atsižvelgti į ankstesnę įmonės finansinę ir verslo veiklą, taip pat į bendrovės ateities tikslus.
Tikslų nustatymas
Prieš išsiaiškindami bendrovės biudžetą, biudžeto valdymo komitetas ar kiti svarbiausi sprendimų priėmėjai turi nustatyti įmonės ateities tikslus. Tikslai galėtų apimti, pavyzdžiui, išlaidų taupymą, kuriam reikalinga labai skirtinga biudžeto sudarymo forma, nei įmonės išplėtimo į antrąją vietą tikslai.
Turimų išteklių nustatymas
Įmonės tikslai turėtų daryti įtaką biudžeto sudarymo procesui, tačiau tai neturėtų visiškai diktuoti. Verslas taip pat turi išanalizuoti turimus išteklius ir nustatyti, ką jis turi savo tikslams pasiekti. Iš tiesų turimi ištekliai gali lemti įmonės tikslus. Turimi ištekliai neapsiriboja tik grynaisiais pinigais, kuriuos bendrovė turi, bet taip pat galėtų apimti galimas paskolas arba papildomas išorines investicijas. Be to, bendrovė turi atsižvelgti į ateinančių metų pardavimo prognozes.
Būsimų poreikių projektavimas
Biudžetas yra išankstinis ir reikalauja šiek tiek įvertinimo. Akivaizdu, kad neįmanoma tiksliai tiksliai prognozuoti, kokie bus jūsų organizacijos būsimi biudžeto poreikiai. Tačiau yra keletas svarbių duomenų šaltinių, kuriuos galite peržiūrėti, kad pasiektumėte sąmatą. Šie šaltiniai apima ankstesnius įmonės duomenis, visus turimus duomenis apie konkurentus ir dabartinių bei besivystančių ekonominių ir reguliavimo tendencijų analizę, kuri gali padaryti ateinančius metus bet kokiu būdu nuo ankstesnių metų.
Derinti ateities poreikius prie turimų išteklių
Dažniau tai nėra, jūsų turimi ištekliai puikiai neatitiks jūsų numatomų ateities poreikių. Būtent šiame biudžeto ciklo etape gali reikėti padaryti kompromisus ir derėtis tarp jūsų departamentų, kad nustatytumėte, kaip geriausiai paskirstyti savo įmonės ribotus išteklius. Turėdami omenyje šį procesą, turite atsižvelgti į verslo prioritetus ir strateginius poreikius.
Galutinio patvirtinimo gavimas
Sukūrę visą biudžetą, kitas žingsnis yra gauti biudžeto valdymo komiteto arba bet kurio subjekto, kuriam suteikta teisė priimti galutinį „taip“ arba „ne“ sprendimą dėl jūsų biudžeto, patvirtinimą. Kuo griežčiau dirbote siekdami patenkinti visų pagrindinių suinteresuotųjų šalių poreikius ankstesniais žingsniais, tuo sklandesnis šis procesas turėtų būti.
Patvirtintų fondų paskirstymas
Baigus biudžetą ir patvirtinus, paskutinis biudžeto sudarymo proceso etapas yra paskirstyti skirtas lėšas įvairiems padaliniams ir verslo segmentams. Paprastai tai yra vyriausiojo finansų pareigūno ar įmonės valdytojo pareiga.
Stebėsena ir vertinimas
Baigęs biudžetą ir skirstant lėšas, biudžeto sudarymo procesas baigtas. Vis dėlto turėtumėte aktyviai stebėti savo sukurto ir įgyvendinto biudžeto sėkmę. Ieškokite sričių, kuriose trūksta išteklių, arba kai atrodo, kad yra atliekų, ir laikykitės šių sričių atsižvelgiant į būsimus biudžeto ciklus.
