Organizacinis vertinimas - tai procesas, kuriuo siekiama gauti tikslią ir glaustą informaciją apie įmonės veiklą ir veiksnius, turinčius įtakos organizacijos produktyvumui. Ataskaitoje nurodomos kompetencijos sritys, tobulinimo galimybės ir rizika keisti sprendimus ir remti investicijas. Jis tarnauja kaip atsakymas į klausimą: „Kaip mes darome kaip organizacija?“. Tai rodo, ką jūs gerai darote, ir atkreipia dėmesį į sritis, kuriose yra mažai pasirodymų. Ataskaita yra vidinis grįžtamasis procesas, skirtas nustatyti įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses. Organizacinė struktūra apima keturias sritis: išorinę aplinką, pajėgumus, motyvaciją ir veiklos rezultatus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pen
-
Popierius
-
„Word“ procesorius
Anotacija ir įvadas
Be organizacijos pavadinimo, ant viršelio įrašykite organizacinio vertinimo pavadinimą, autoriaus vardą ir datą. Pirmame puslapyje nurodykite trukmę ir bendrą projekto biudžetą.
Nustatykite visus vertinimo donorus ir rašykite, kas užsakė ataskaitą. Pateikite vertinimo tikslą pirmame puslapyje. Parašykite dviejų ar trijų sakinių santrauką, kurioje išsamiai aprašoma ataskaitos misija, tikslai ir uždaviniai.
Įtraukite įvadą, kuriame aprašoma organizacijos istorija. Aptarkite metodiką, kuri bus naudojama vertinant organizacijos efektyvumą. Nurodykite visus ankstesnius įvertinimus, kurie buvo naudojami panašiais metodais.
Susipažinkite su įvairiomis suinteresuotosiomis šalimis, įskaitant klientus, žmogiškųjų išteklių vadovus, pagalbinį personalą ir naudos gavėjus. Naudokite kiekybinius ir kokybinius matavimus, skirtus aptarti įvairovę, tarpasmeninius konfliktus ir darbuotojų poreikius. Stebėkite ir užrašykite žmonių ir jų dalyvavimo lygio dinamiką.
Išorinė aplinka ir pajėgumai
Apsilankykite atitinkamose patalpose, įskaitant projektų vietas, pastatus ir informacines sistemas. Apibūdinkite interjero ir eksterjero detales. Pabrėžkite technologinius ar struktūrinius pasiekimus.
Parašykite, kaip darbo paradigmą paveikia erdvės. Nustatykite atitinkamą įrangą, aparatūrą, elektros energiją ir žaibas.
Įvertinti formalumus, kuriais vadovaujasi organizacija, įskaitant teisinę sistemą, intelektines teises ir darbo teises. Nustatykite įmonės normas ir vertybes. Pateikite savo misiją ir priežastis ar organizacijas, kurias ji remia. Apibūdinkite ekonomiką, darbo rinkos ir aplinkos apribojimus, turinčius įtakos organizacijai.
Nustatykite organizacijos pajėgumų stipriąsias ir silpnąsias puses, pradedant nuo vadovavimo organizacijoje. Atskleiskite, kaip atliekamos užduotys, kaip nustatomi tikslai ir kokią kryptį įmonė nori imtis. Atkreipkite dėmesį į veiklos išlaidas ir tai, kaip jas valdo įmonės vadovai. Sužinokite, kas yra atsakingas už finansus. Prognozuoti pinigų poreikius ir poreikius.
Motyvacija ir našumas
Bendradarbiaukite su žmogiškųjų išteklių departamentu, kad nustatytumėte, kaip vyksta įdarbinimas, personalas ir mokymas. Nuspręskite, ar yra galimybių karjeros plėtrai ir personalo vertinimui. Apibūdinkite darbinio gyvenimo kokybę ir atskleisti įvairius klausimus, susijusius su įvairove, sveikata ar sauga. Nustatykite bet kokias tarpšakines sąsajas, pvz., Partnerystes, narystę ir internetinius tinklus.
Analizuokite organizacijos istoriją ir dokumentuokite svarbius apdovanojimus, pasiekimus ir nesėkmes. Nustatykite vadovavimo ir dydžio pokyčius. Atskleiskite darbuotojų bendrą požiūrį į darbą, kolegas ir vertybes. Klausimai dėl prestižo, intelektinės laisvės ir atlygio. Įvertinkite misijos aprašymą, kad pamatytumėte, kaip veiksmingai ji formuoja organizaciją.
Užtikrinti įmonės tvarumą, įvertinant jos programų veiksmingumą, klientų lūkesčius, paslaugas ir atsakomybę, susijusią su jos misija. Peržiūrėkite duomenis apie darbuotojų našumą, įskaitant ataskaitas arba apyvartos rodiklius ir nedalyvavimą. Nustatykite finansinės ir valdymo ataskaitos tobulinimo galimybes. Išmatuokite darbo procedūrų ir tikslų efektyvumą.
Išvada
Nustatykite, ar organizacija laikui bėgant atsižvelgė į suinteresuotųjų šalių poreikius, reputaciją ir tvarumą. Peržiūrėkite duomenis, kad pamatytumėte, ar organizacija yra finansiškai gyvybinga.
Siūlykite rekomendacijas ir būsimus veiksmų būdus, pagrįstus tuo, kas buvo atskleista ataskaitoje. Pateikite konkrečius šaltinius, įskaitant tinkamus įgyvendinimus, biudžetus ir pagrindines auditorijas, kurioms bus naudingos tokios rekomendacijos.
Naudokite priedėlį, kad nurodytumėte šaltinius nuorodų skyriuje. Įtraukite ir biografijas organizacijos vertinimo grupei.
Patarimai
-
Atlikti tolesnį vertinimą, kad nustatytumėte tobulinimo sritis ir, jei reikia, sritis, kuriose reikia papildomų patobulinimų. Praneškite ataskaitą taip, kad ją būtų galima lengvai suprasti visiems.
