Programos vertinimas, pateiktas išsamioje ataskaitoje, yra esminis dalykas, patvirtinantis jūsų organizacijos pastangas ir parodant, kad pasiekėte tai, ko siekėte. Programų vertinimo ataskaitų struktūra ir formatas skiriasi priklausomai nuo organizacijos. Dažnai šios ataskaitos naudojamos informacijai ne organizacijos nariams suteikti kaip būdą, kaip užtikrinti būsimą finansavimą, tačiau daugelis programų vertinimų yra naudojami tik vidiniam patvirtinimui ir refleksijai. Siekiant užtikrinti, kad jūsų klientams būtų teikiamos aukštos kokybės paslaugos, svarbu atlikti griežtą vertinimą, pagrįstą nuolatiniu duomenų saugojimu ir duomenų rinkimu.
Apibrėžkite savo programos tikslus ir pagrindus sėkmei ir surinkite visus būtinus duomenis. Išnagrinėkite formuojamus programos aspektus ir sužinokite, ar jūsų programa padarė tai, ką turėjo daryti. Pvz., Jei jūsų programa turėjo užsiregistruoti 800 žmonių į darbo mokymo programą ir 85 proc. Išnagrinėkite apibendrinančius aspektus - kaip sėkmingai jūsų programa - naudodami statistiką, kad nustatytumėte jūsų programos sėkmės lygį.
Parašykite įvadą ir foną, kad pateiktumėte savo vertinimo kontekstą donorams ir skaitytojams už organizacijos ribų. Pirmiausia pakankamai išsamiai aprašykite savo programos misiją ir tikslus, kad skaitytojai susipažintų su tuo, ką darėte ir kodėl tai atlikote. Tada aptarkite kitas panašias programas, kurias vykdo kitos organizacijos. Spręsti, kaip sėkmingai šios programos buvo ir ar tikitės, kad jūsų programa matys tuos pačius rezultatus.
Apibūdinkite savo metodiką - ką siekiate įvertinti ir kaip jūs jį matuojate. Įtraukite surinktus duomenis ir tai, kaip ją surinkote. Jei naudojate pažangius statistikos metodus, būtinai įtraukite visas tinkamas formules ir paaiškinimus, skirtus savo auditorijai.
Aptarkite savo išvadas ir jų poveikį. Apibūdinkite, ar jūsų programa pasiekė savo tikslus, kokio lygio sėkmė buvo pasiekta ir kam naudinga. Įtraukite šiame skyriuje pateiktus grafikus ir diagramas, kad būtų galima aiškiai matyti savo duomenis ir lengviau suprasti savo statistiką ir rezultatus. Įtraukite informaciją iš interviu ar fokusų grupių, kad galėtumėte žmogišką dėmesį skirti jūsų išvadoms.
Parengti išvadas ir rekomendacijas. Bent jau turėtumėte apibendrinti, ar manėte, kad programa buvo sėkminga, ir, jei manote, kad ji turėtų būti tęsiama ateityje. Spręsti visus siūlomus programos pakeitimus ar išplėtimus; tai yra grynai spekuliatyvi, tačiau ji padės kontekstualizuoti savo išvadas ir jas panaudoti prasmingai.
Patarimai
-
Nepakanka tiesiog palyginti statistiką prieš ir po; dažnai reikia naudoti pažangius statistinius metodus. Jei neturite statistikos fono, dažnai galite rasti studentą per savo vietinės kolegijos studijų statistikos, viešojo administravimo ar viešosios politikos programą, kuri norės pateikti nemokamą ar nebrangią statistinę analizę savo ataskaitai. Visada pateikite programos vertinimo ataskaitos projektą savo kolegoms, kad gautumėte jų atsiliepimus. Tai leis jums pamatyti, ar nepaisėte svarbių sričių, ir pasidalinti savo nuomonėmis apie programą.
