Norint, kad gaminys pereitų iš gamybos etapo ir į vartotojo rankas, jis turi sekti ilgą kelionę, vadovaudamasis pirkimo ir tiekimo vadybos specialistais, kurie priima svarbius sprendimus dėl sąnaudų, kokybės ir planavimo. Šie sprendimai gali turėti įtakos tam, ar kas nors įsigys įmonės produktą, ir taip pat turės didelės įtakos bendrovės pajamoms ir pardavimams. Kas atsitiktų, jei Valentino dienos šokoladiniai saldainiai nebūtų gauti iki rugsėjo? Pirkimo ir tiekimo vadybos specialistai sutelkia dėmesį į tai, kad tinkami produktai būtų prieinami tinkamu laiku ir tinkama vieta jų vartotojams.
Išlaidų mažinimas ir santaupų gerinimas
Pirkimas turi tiesioginį poveikį dviem svarbiausiems veiksniams, kurie lemia įmonės pagrindinę poziciją: sąnaudas ir pardavimus. Pradedant procesų patobulinimus, produktų tobulinimą ir tiekėjų santykių plėtojimą, pirkimo specialistai yra atsakingi už išlaidų taupymą savo organizacijoms, nekomercuojant kokybės. Vidutiniškai medžiagų kaina yra du su puse karto didesnė už visų darbo ir darbo užmokesčio sąnaudų vertę. Dėl šios priežasties įmonės labai vertina pirkimo ir tiekimo vadybos specialistus, kurie gali padidinti savo santaupas ir pagerinti savo išlaidas.
Derybos dėl sėkmingų sutarčių
Tiesiogiai susiję su sąnaudų taupymo įsigijimu, pirkimo ir pasiūlos valdymo specialistai yra įpareigoti derėtis su tiekėjais, kurie naudingi abiem šalims. Šis svarbus aspektas turi įtakos ne tik pajamoms ir pardavimams, bet ir organizacijos bei tiekėjo santykiams. Stipri derybų įgūdžiai ir gebėjimas numatyti ilgalaikius verslo santykius yra du sėkmingo pirkimo ir tiekimo valdymo specialistai. Be išlaidų valdymo, vaisingos sutartys sutelkia dėmesį į medžiagų kokybę, be to, kaip ir kada jie bus pristatyti. Laikas yra svarbiausias sėkmingų sandorių veiksnys, nes medžiagos turi būti pateikiamos pagal tvarkaraštį.
Ilgalaikių ryšių su tiekėjais kūrimas
Vienkartiniai pirkimai yra neįprasti ir brangūs. Paprastai įmonės reikalauja nuolatinio tiekimo, todėl svarbu plėtoti ilgalaikius ryšius su tiekėjais. Šis pirkimo ir tiekimo valdymo aspektas gali suteikti verslui didžiulę vertę. Dirbdami su tiekėju ilgą laiką, pirkimų ir tiekimo valdymo specialistai gali kaupti didesnes sąnaudas, padidinti konkurencinį pranašumą ir tiksliai suderinti tvarkaraščius. Ilgalaikiai santykiai yra naudingi tiek pirkėjui, tiek tiekėjui ir sukuria pasitikėjimo lygį, kuris leidžia abiem šalims sėkmingai.
Rizikos mažinimas
Svarbus pirkimo ir tiekimo valdymo aspektas yra potencialios rizikos suvokimas ir novatoriškų jų valdymo strategijų kūrimas. Stiprios rizikos mažinimo strategija gali labai paveikti organizacijos pagrindinę poziciją. Galimas pavojus yra sukčiavimas ir skaidrumas, intelektinė nuosavybė ir padirbtos medžiagos. Be to, pirkimų ir tiekimo vadybos specialistai turi turėti planą, jei prekės būtų atidėtos ar keičiasi tvarkaraštis.
