Įmonės, kuriose dirba darbuotojai, federalinė vyriausybė turi uždrausti federalines pajamas, socialinio draudimo ir medicinos mokesčius iš kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio. Įmonės taip pat turi prisidėti prie „Medicare“ ir „Social Security“ mokesčių sumų pagal kiekvieno darbuotojo darbo užmokestį. Atskyrus darbo užmokesčio mokestį nuo darbuotojo faktinio darbo užmokesčio, darbuotojui išduodamas čekis dėl grynosios darbo užmokesčio sumos, o darbo užmokesčio mokesčio išskaičiavimas yra deponuojamas federaliniame mokesčių depozitoriume. Be darbo užmokesčio mokesčio deponavimo, dauguma įmonių taip pat turi pateikti ketvirtines darbo užmokesčio mokesčių deklaracijas Vidaus pajamų tarnybai.
Nustatykite darbo užmokesčio mokesčio sumas, kurios turi būti išskaičiuojamos iš kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio. Priklausomai nuo darbo užmokesčio ar darbo užmokesčio dydžio, kiekvienas darbuotojas bus atsakingas už konkrečios pajamos, Medicare ir Socialinio draudimo mokesčius, kurie nustatomi darbuotojo darbo užmokesčio padauginus iš mokesčių tarifo, atitinkančio jų pajamų lygį. Papildomos informacijos apie mokesčių skliaustelius, tarifus ir išskaičiavimus galima rasti „IRS leidinyje 15, darbdavio mokesčių vadove“, kurį galima rasti „Internal Revenue Service“ svetainėje.
Užstatas darbo užmokesčio išskaičiavimas su kvalifikuotu federaliniu mokesčių depozitoriumu. Darbo užmokesčio indėliai gali būti atliekami elektroniniu būdu per „Elektroninę federalinę mokesčių mokėjimo sistemą (EFTPS)“ arba siunčiant ar pateikiant mokėjimą įgaliotajam bankui, naudojant IRS formą 8109-B. Informacija apie EFTPS sistemas ir IRS indėlių formas yra pateikta IRS svetainėje.
Užpildykite ir užpildykite „IRS formą 941, darbdavių ketvirtinę federalinę mokesčių deklaraciją“. Ši forma skirta įmonėms, kurios kasmet turi mokėti $ 1000 ar daugiau darbo mokesčio. Dauguma įmonių pateks į šią kategoriją. Verslas su mažiau nei 1000 JAV dolerių darbo mokesčių įsipareigojimais gali būti naudojamas „IRS 944 forma, darbdavių metinė federalinė mokesčių deklaracija“. Abi formos reikalauja informacijos apie darbuotojų, kuriuos jūsų įmonė palaiko, skaičių ir įnašų, kuriuos įmonė perėmė, sumą metus ar ketvirtį.
Kiekvieno darbuotojo vardu parengite ir pateikite W-2 pareiškimus kiekvieno fiskalinių metų pabaigoje arba iki sausio 31 d. Darbdaviai turėtų naudoti „IRS W-2 formą, darbo užmokesčio ir mokesčių deklaraciją“, kad užregistruotų visą darbuotojui mokamą darbo užmokestį ir iš viso per metus. Šios formos kopija turi būti pateikta tiek darbuotojui, tiek Socialinės apsaugos administracijai iki sausio 31 d.
