Kaip koncepcija, organizacinės sistemos gali skambėti abstrakčiai. Tiesa yra tai, kad mes visą laiką gyvename ir klestime organizacinėse sistemose - šeima, kurioje esame, dalis, kur mes dalyvaujame, kur mes lankomės, miestas, kuriame gyvename, vieta, kur dirbame, ir pasaulis yra tik keli pavyzdžiai. Nesvarbu, koks mūsų vaidmuo gali būti minimalus, mes visada esame didesnės bendruomenės, kuri siekia tikslo, dalis, o mūsų indėlis visada veikia organizacinę sistemą, teigiamai arba neigiamai, priklausomai nuo mūsų veiksmų.
Sistemos apibrėžimas
2008 m. Knygoje „Mąstymas sistemose: gruntas“ autorius Donnella H. Meadows apibrėžė sistemą kaip „tarpusavyje susietų elementų rinkinį, kuris yra nuosekliai organizuotas taip, kad kažką pasiekia“. Organizacinę sistemą sudaro elementai, tarpusavio ryšiai ir funkcija arba paskirtis.
Elementai
Kiekviena organizacinė sistema turi elementų arba skirtingų dalių, kurios veikia kartu. Pavyzdžiui, medžio elementai - jos šaknys, žievė, šakos ir lapai - visi veikia kartu organizaciniu modeliu, kuriame surenkamas vanduo, maistinės medžiagos ir anglies dioksidas, reikalingas medžiui gyventi ir klestėti. Be to, šeimos nariai gali dirbti kartu, kad sukurtų vienybę tarpusavyje arba, daugeliu atvejų, nesuderintų, jei jie visą laiką kovoja su kova. Kiekvienas elementas vaidina svarbų vaidmenį, kuris daro įtaką sistemai, geriau ar blogiau.
Sujungimai
Visi sistemos elementai yra tarpusavyje susiję. Tai reiškia, kad jie visi dirba kartu ir vienas nuo kito priklauso, kad sistema veiktų teisingai. Pavyzdžiui, darbuotojui reikia veiksmingo lyderio, kuris padėtų jam suprasti įmonės viziją, misiją ir tikslus. Be efektyvaus lyderio, teikiančio rekomendacijas, darbuotojas jaučiasi prarastas savo darbo vietos organizacinėje sistemoje.
Funkcija arba tikslas
Visos organizacinės sistemos tarnauja tikslui. Finansų skyrius, kaip padalinys, gali atlikti žvaigždžių darbą, tačiau jo sukurtas darbas būtų gana beprasmis, jei jis nebūtų tiekiamas kitiems įmonės padaliniams, pvz., Apskaitai ir rinkodarai, ar bendrovės vadovams, kurie visi remiasi žiniomis finansų departamentas priima sprendimus.