Darbo užmokesčio įrašai yra darbuotojų atlyginimų ir darbo užmokesčio įrašymo į pagrindinę knygą rezultatas. Buhalteriai dažnai įrašo šiuos įrašus gavus darbo užmokesčio duomenis iš darbo užmokesčio skyriaus. Darbo užmokesčio įrašai yra susiję su darbo užmokesčio apskaitos principų pripažinimu pagal kaupimo principą, nurodant, kad įmonė turi sumokėti šiuos pinigus ateityje.
Apibrėžta
Atlyginimai paprastai yra fiksuotos išlaidos. Darbuotojai gauna tą pačią sumą kiekvieną kartą, kai gauna darbo užmokestį. Bendrovė gali nurodyti darbuotojams mėnesinį darbo užmokestį, o apskaitos skyrius turi suskirstyti skaičių pagal darbo užmokesčio laikotarpius. Įprasti darbo užmokesčio laikotarpiai apima kiekvieną savaitę, kas dvi savaites arba pusę mėnesio. Mokėtinos sumos dalis atsiranda, kai mokėjimo diena pasibaigia po mėnesio pabaigos.
Žurnalo įrašai
Norint įrašyti mokėtinus atlyginimus, reikalingi du žurnalo įrašai. Pirma, bendrovė įrašys debetą į darbo užmokesčio sąnaudas už darbuotojams mokamą bendrąją sumą. Kreditai už įėjimą įeina į mokėtinų sumų sąskaitas, į kurias įeina mokėtini darbo užmokesčio mokesčiai ir mokėtinas grynasis darbo užmokestis, kurių bendra suma lygi debeto sumai. Antrasis įrašas įeina į knygą, kai įmonė moka darbuotojus. Įrašas debetuoja grynąjį darbo užmokestį ir grynuosius pinigus; panašus įrašas yra būtinas mokant darbo užmokesčio mokesčius.
Ataskaitų teikimas
Įmonės praneša apie darbo užmokesčio sąnaudas pelno (nuostolių) ataskaitoje. Šioje finansinėje ataskaitoje nurodyta suma atspindi visus per tą laikotarpį patirtus atlyginimus. Buhalteriai gali atskirti atlyginimus, mokamus pelno (nuostolio) ataskaitoje, padalinius ar darbuotojų grupes. Pavyzdžiui, pardavimo ir administraciniai atlyginimai skiriasi nuo gamybos algų. Užmokestis mokamas balanse pagal dabartinius įsipareigojimus. Atskyrimas taip pat gali būti reikalingas mokėtinų sumų sąskaitai.
Apsvarstymai
Tiesioginio indėlio panaudojimas per banką leidžia bendrovei sekti darbo užmokestį per banko suderinimus. Pavyzdžiui, daugelis kompanijų naudojasi avansine banko sąskaita darbo užmokesčio čekiams ar indėliams. Tai reiškia, kad pinigai sąskaitoje bus finansuojami tik už tam tikrą laikotarpį. Apskaitininkai gali naudoti banko suderinimą peržiūrėti visus darbo užmokesčio įrašus ir užtikrinti, kad informacija būtų teisinga ir atitiktų darbuotojams mokamus patikrinimus.
