Vykdydami verslą, daug dėmesio skiriama atsakomybei, tačiau vienas iš svarbiausių yra atsargų valdymas. Jūsų inventoriaus tvarkymo būdas gali turėti didelės įtakos bendram įmonės pelningumui. Atsargų tvarkymo klaidos gali sukelti problemų finansinėje atskaitomybėje ir pagrindinėje eilutėje, kuri tiesiogiai veikia pelną ir nuostolius.
Prarasti inventorių
Įmonės, turinčios problemų valdant atsargas, gali prarasti nemažai pelno. Kai inventorius prarandamas vagystei, žalai ar klaidoms, jis iš esmės panašus į pelną. Kaip verslas, turite investuoti kapitalą į įsigytą inventorių. Jei nepersijungsite ir neparduosite to inventoriaus, jūs negalite susigrąžinti pradinių išlaidų ar gauti jokio pelno. Tai leidžia valdyti savo inventorių kaip svarbiausią jūsų verslo prioritetą. Daugelis kitaip pelningų įmonių susidūrė su problemomis dėl atsargų.
Inventoriaus klaidos
Kai kuriais atvejais iš tikrųjų jūs neteksite jokios inventoriaus, bet tiesiog klaidinate, kiek turite rankoje. Tai gali padėti jūsų įmonei pasirodyti daugiau ar mažiau pelninga, nei iš tikrųjų yra finansinėse ataskaitose. Jei inventorius yra pervertintas, jis sumažina parduodamų prekių kainą. Dėl šios priežasties įmonė atrodo labiau pelninga nei ji iš tikrųjų yra. Jei inventorius yra nepakankamai įvertintas, tai leidžia įmonei atrodyti mažiau pelninga. Dėl to gali būti sunku pritraukti investuotojus arba gauti paskolas.
Viena klaida, du pareiškimai
Inventoriaus klaidos yra problemiškos, nes jos gali sukelti dvi nuosekliąsias finansines ataskaitas. Kai įvyksta inventoriaus klaida, dabartinė ataskaita tampa pernelyg didelė arba nepakankama. Tada, kai inventorius bus skaičiuojamas dar kartą, vėlesnė finansinė ataskaita bus išjungta, nes ji padarys atsargas priešinga kryptimi. Tai reiškia, kad dvi finansinės ataskaitos iš eilės yra neteisingos. Dėl šio didelio poveikio labai svarbu turėti nuoseklų inventoriaus stebėjimo metodą.
Apsvarstymai
Daugelis įmonių vėluoja investuoti į kokybišką inventoriaus valdymo sistemą dėl gana didelių finansinių investicijų. Nors tai gali pareikalauti didelių investicijų, paprastai tai verta. Stebėdami inventorių tiksliai, jūs turite geresnes galimybes užfiksuoti visas galimas klaidas, kol jos atsiras. Stebėjimo sistema nepanaikins sugadintos ar prarastos inventorizacijos galimybės, tačiau gali padėti pašalinti klaidas, turinčias įtakos įmonės finansinėms ataskaitoms.
