Darbuotojai, kurie teikia paslaugas pagal sutartį arba laisvai samdomų vertėjų žodžiu, privalo surinkti mokėjimą užbaigus darbą. Dažniausias metodas yra sukurti paslaugų sąskaitą faktūrą, kuri bus pateikta klientams, apibūdinant užbaigtas paslaugas ir susijusias išlaidas. Organizuota sąskaitų faktūrų išrašymo sistema leidžia nepriklausomiems rangovams stebėti visus mokėtinus mokėjimus ir tiksliai apskaičiuoti metų pabaigoje gautus mokesčius už ataskaitų teikimą. Asmenys, nenaudojantys smulkiojo verslo apskaitos programų, tokių kaip „QuickBooks“ arba „Peachtree“, norėdami generuoti sąskaitas, gali lengvai juos sukurti per „Microsoft Office“.
Naršykite tuščių sąskaitų šablonų, kuriuos galima rasti „Microsoft Office“, sąrašą, apsilankę jų svetainėje, ekrano viršuje pasirinkite „Šablonai“, paieškos lauke įrašydami „Paslaugų sąskaita“ ir spustelėdami laukelį „Ieškoti“. Paieškos rezultatuose bus keletas atsisiunčiamų šablonų, skirtų naudoti su „Word“ arba „Excel“.
Pasirinkite sąskaitos faktūros šabloną ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“, kad atsisiųstumėte šabloną į kompiuterį. Būtinai atsisiųskite šabloną, kuris yra suderinamas su jūsų kompiuteryje įdiegta „Office“ versija. Šią informaciją galite rasti skiltyje „Informacija“, kurią norite peržiūrėti. Kai parsisiuntimas bus baigtas, šablonas bus automatiškai atidaromas naudojant „Word“ arba „Excel“.
Suasmeninkite sąskaitą faktūrą įterpdami savo vardą arba įmonės pavadinimą viršuje, taip pat neprivalomą verslo logotipą. Įtraukite kuo daugiau kontaktinės informacijos, pvz., Įmonės adresą, telefono numerį, fakso numerį, el. Pašto adresą ir svetainę.
Stebėjimo tikslais priskirkite unikalų sąskaitos faktūros numerį ir įtraukite dabartinę datą viršuje. Ši informacija turėtų būti saugoma registravimo ir stebėjimo tikslais.
Įrašykite sąskaitoje faktūroje pateiktų paslaugų aprašymą ir pateikite išsamų mokesčių ar išlaidų sąrašą. Bendra suma, kurią reikia sumokėti už visą atliktą darbą, įskaitant dalis ir darbą, turi būti aiškiai nurodyta apačioje.
Į sąskaitą faktūrą įtraukite mokėjimo nurodymus ir sąlygas, kad klientas žinotų, kada turi būti sumokėtas mokėjimas, ir tinkamas būdas pateikti lėšas. Tipinės sąskaitos faktūros sąlygos gali būti perduodamos nurodant „Mokėjimo terminas: 2011 m. Spalio 15 d.“ Arba „Mokėjimas, kuris turi būti atliktas per 60 dienų nuo sąskaitos faktūros dienos“. Instrukcijose turėtų būti nurodyti visi būdai, kuriais klientas gali pateikti mokėjimą, pvz. pateikiant mokėjimą internetu.
Nusiųskite sąskaitą faktūrą klientui laiku, kad būtų užtikrintas pakankamas laikas, per kurį reikia pervesti mokėjimą. Gavę mokėjimus, atnaujinkite savo įrašus, kad juos pažymėtumėte kaip sumokėtus, nes tai yra suma, kurią reikėtų nurodyti kaip pajamas ir atspindėti „Internal Revenue Service“ (IRS) 1099-MISC formoje.
Patarimai
-
Rangovai, turintys daugiau nei 600 JAV dolerių pajamų, privalo pranešti apie savo pajamas IRS.
Siūlomos paskatos, pvz., Nuolaida už ankstyvą mokėjimą, teikimas gali padidinti jų savalaikiškumą.
