Muitinės ir pasienio kontrolės patalpos yra Vidaus saugumo departamento skyrius, kuriam pavesta saugoti ginklus ir teroristus iš Amerikos. Be to, jie yra atsakingi už įstatymų, susijusių su draudžiamų ir ribotų prekių įvežimu į šalį, vykdymu. Jūs galite rašyti muitinei atsakydami į pranešimą, kad keraminiai indai, kuriuos savo teta iš Honkongo atsiuntė jums vestuvių metu, yra draudžiami. Kitos priežastys, dėl kurių galima susisiekti su muitine, apima klausimus, susijusius su naminių gyvūnėlių perkėlimu per sieną arba norinčiais importuoti vaistus, nes jis yra pigesnis internete nei vietinėje vaistinėje. Nesvarbu, kokia priežastis yra jūsų laiškas muitinei, ji turi laikytis tinkamo verslo laiško formato.
Pasikalbėkite su artimiausia Muitinės ir pasienio kontrolės tarnyba ir sužinokite, kam turėtumėte kreiptis į savo laišką. Pavyzdžiui, jei norite žinoti, ar iš kelionės į Ganą galite sugrąžinti Afrikos būgną, paklauskite, kas yra atsakingas už tą padalinį. Atkreipkite dėmesį į asmens vardą ir pavardę.
Vadovaukitės verslo laiško išdėstymu: grąžinimo adresas, data, vidinis adresas, sveikinimas, laiškas ir uždarymas. Palikite dvi tuščias tarpas tarp kiekvienos raidės dalies, o ne išilgai.
Jei įmanoma, užrašykite ant blankų, nes tai daro jūsų laiškus muitinei labiau oficialiai. Tačiau jei neturite blankų, įveskite savo adresą viršutiniame kairiajame kampe. Palikite dvi tuščias tarpas, tada įveskite datą.
Įveskite vidinį adresą. Tai tas pats adresas, kuris yra ant voko. Vidaus adresas yra tai, kas rodo, kad tai yra verslo laiškas, o ne draugiškas.
Pradėkite su sveikinimu. Parašykite „Gerb.“ Pareigūno vardą ir sekite kableliu. „Gerbiamasis pareigūnas Jones“.
Eikite tiesiai į tašką ir pasakykite muitinės pareigūnui, kodėl rašote. „Rašau, kad paklausti apie automobilio importo iš Japonijos taisykles ir apribojimus.“
Laikykite savo pastraipas ir sakinius trumpai ir laikykitės taško. Pradėkite naują pastraipą, jei pradėsite naują idėją ir nepamirškite palikti dvigubos vietos. Venkite priverstinių sakinių ir nenaudokite didelio žodžio, kai mažas darys taip pat. Rašykite profesionaliai.
Nurodykite, kokių veiksmų norite imtis arba ką ketinate daryti. Rašydami apie priskirtą pranešimą apie elemento rinkimą, pavyzdžiui, „Prašome pranešti, kad kitą savaitę negaliu rinkti paketo iš Rumunijos, nes šiuo metu esu iš miesto“.
Pabaikite raidę „Nuoširdžiai“ ir pažymėkite, kad po kablelio. Palikite erdvę savo parašui ir įveskite savo vardą.
Palikite savo laišką muitinei vieną valandą. Perskaitykite savo laišką ir ištaisykite rašybos, gramatikos ar spausdinimo klaidas.
Patarimai
-
Eikite į „spausdinimo peržiūrą“ ir įsitikinkite, kad raidė tinkamai išdėstyta. Jei jis yra sujungtas viršuje, pridėkite papildomų tarpų, kad jis būtų tinkamai sutelktas puslapyje.
