Apskaitos požiūriu žodis „pranešimas“ reiškia įrašyti sandorį arba koreguoti teisingas sąskaitas, priskirti debetą vienai paskyrai ir įskaityti kreditą kitam. Siuntimas gali būti rankinis uždavinys, atliekamas tik popieriuje. Tačiau šiandieniniame verslo pasaulyje daugiausiai apskaitos atliekama kompiuteriuose. Tokiu atveju „skelbimas“ reiškia operacijos įvedimą į programinę įrangą ir tada išsaugoti sandorį, kad atitinkamos paskyros būtų atnaujintos.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pagrindinis dvigubo įrašo apskaitos principų supratimas
-
Darbo apskaitos programinės įrangos žinios
Pagrindinė apskaitos apskaita
Surinkite visus dokumentus, susijusius su sandoriais, kurie turi būti paskelbti. Paprastai tai yra jūsų pardavėjų sąskaitos, kurios bus paskelbtos mokėtinose sąskaitose, jūsų sąskaitos klientams, kurios bus paskelbtos „gautinos sumos“ arba kartais „General Ledger“ koregavimai.
Nustatykite paskyras, kurios bus nurašomos ir įskaitytos, kai skelbiate. Pavyzdžiui, jei norite paskelbti neįvykdytą skolą kitai šaliai, pvz., Iš jūsų pardavėjo sąskaitos faktūros, bus nurašyta sąskaita sąskaita arba turto sąskaita ir įskaityta įsipareigojimo sąskaita. Pavyzdys: sąskaitos faktūros, kurią skolinate „Acme Electricity“ už 10,00 USD, paskelbimas bus toks sandoris: komunalinių paslaugų sąskaita (išlaidų sąskaita) 10.00 ir debeto sąskaitos (įsipareigojimo sąskaita) 10.00 kreditas
Jei siunčiate sandorį rankiniu būdu, skelbimo procesas paprasčiausiai apima skaičių įrašymą į paskyros puslapius ir paskyros likučių atnaujinimą. Būtinai atnaujinkite visas susijusias paskyras.
Kompiuterizuotam skelbimui prisijunkite prie savo programinės įrangos ir įveskite atitinkamą modulį. Mūsų skelbimo pavyzdyje modulis tikriausiai bus vadinamas mokėtinomis sąskaitomis. Pagal jūsų programinės įrangos instrukcijas įveskite sąskaitos numerį arba išlaidų sąskaitos pavadinimą (pvz., „Utilities Expense“) ir sumą, kuri bus mokama atitinkamuose laukuose.Jūsų programinė įranga taip pat paprašys jūsų mokėjimo datos. Gali tekti įvesti nuolaidų sąlygas, jei tokių yra. Jos bus nurodytos sąskaitoje faktūroje, jei taikoma.
Prieš paskelbdami įrašykite duomenis ir spausdinkite preliminarią ataskaitą. Palyginkite duomenis, kuriuos įvedėte į sąskaitos faktūros duomenis ir patikrinkite, ar nėra klaidų. Jei reikia, pataisykite įvestus duomenis.
Kai esate tikri, kad visi duomenys bus įvesti teisingai, pasirinkite savo apskaitos programoje parinktį, kad duomenys būtų įrašomi į sąskaitas. Būtinai spausdinkite visas ataskaitas apie duomenis, kuriuos paskelbėte savo įrašams. Peržiūrėkite, ar paskyros duomenys teisingai pateikti.
Sandoriai su gautinomis sumomis skelbiami panašiai. Atitinkamos sąskaitos paprastai yra pajamų sąskaita (pajamos) ir turto sąskaita (gautinos arba grynosios sąskaitos). Pavyzdys: Jūsų klientui teikiamų santechnikos paslaugų sąskaita už 200,00 JAV dolerių būtų gauta taip: gautinos sumos (turto sąskaita) $ 200.00 Debeto ir pajamų iš teikiamų vandentiekio paslaugų (pajamų sąskaita) $ 200.00 Kreditas
Patarimai
-
Įrašydami kelis sandorius, pvz., Sąskaitas-faktūras, paleiskite pridedamą automatinę juostą, kurioje nurodoma kiekvienos sąskaitos faktūros suma, kurios pabaigoje yra bendra suma. Tai padės jums patikrinti jūsų duomenis apie klaidas prieš paskelbimą.
Įspėjimas
Tiesiogiai per jūsų generalinį direktorių (taip pat kartais vadinamą Bendruoju žurnalu) paskelbti sandoriai labai nesiskiria nuo gautinų sumų arba gautinų sumų. Koreguojant sąskaitas tiesiogiai, būkite atsargūs debetuojant ir kredituodami teisinga kryptimi. Dažniausia klaida yra debetuoti norimą kredituoti paskyrą ir, atvirkščiai, neteisingai kredituoti paskyrą, kurią ketinate nurašyti. Tokio pobūdžio skelbimo klaida nėra sunku išspręsti, bet net ir varginantis.
