Politika atspindi procesų įgyvendinimo taisykles. Kitaip tariant, politika, remiantis thefreedictionary.com, yra „veiksmų planas, tyčia pasirinktas kursas ar veiksmų metodas, kuris vadovauja ar įtakoja būsimus sprendimus“. Politika vadovauja įmonės ar organizacijos darbuotojams į tinkamą elgesį ir etiką. Politika yra tokia pat individuali kaip ir bendrovė. Viena įmonė gali turėti suknelės kodekso politiką; kita įmonė gali nerūpi drabužiu, tačiau turi laiko naudoti asmeninį mobiliųjų telefonų naudojimą įmonės veikimo metu.
Parašykite politikos pareiškimą. Nustatykite norimą elgesį ir kuriam taikoma politika. Nustatykite, kas yra atsakingas už laikymosi stebėjimą. Nurodykite, kaip ir kam iškiltų nesutarimų, kam ir kam reikia pateikti apeliacijų.
Parašykite procedūrą. Šiame politikos dokumento skyriuje informuojamas darbuotojas arba organizacijos narys apie jų pareigas ir pareigas. Išsamiai aprašykite visą politikos procedūrą. Įtraukti, kaip ji turi būti taikoma, kokios yra politikos reikalavimų išimtys, kaip turi būti ištaisyti nesusipratimai ir pažeidimai, ir kiek laiko politika bus taikoma. Pagrindinis išsamaus politikos dokumento tikslas yra išvengti painiavos, nurodant, ko tikimasi konkrečiose situacijose. Išsami politika mažina konfliktų riziką ir pašalina nesąžiningą selektyvų taisyklių taikymą. Kita svarbi informacija, kurią reikia įtraukti į šį žingsnį, yra veiksminga politikos data, pareigų pavadinimai, peržiūros datos, taip pat generalinio direktoriaus ar įgalioto personalo patvirtinimas.
Atlikite pakeitimus. Politika priklauso nuo įmonės ar organizacijos poreikių tuo metu, kai ji buvo padaryta. Jei bendrovė ar organizacija iš dalies keičia politiką ir procedūrą, vadove turi būti nurodytas naujas pakeitimas. Politikos ir procedūrų keitimas turi būti nurodytas ne tik vadove, bet ir darbuotojai ar nariai turi žinoti apie naujus pokyčius.
Patarimai
-
Politika yra sukurta prevenciniams tikslams darbo vietoje. Politika ir procedūros apibrėžia darbuotojo pareigas ir drausmines priemones pažeidėjams. Seksualinis priekabiavimas ir rasinė / lyčių diskriminacija yra du klausimai, kuriuos daugelis bendrovių ar organizacijų gali užkirsti kelią naudoti aiškiai apibrėžtą politikos dokumentą.
