Kai žmonės galvoja apie inventorizacijos sistemas, yra įprasta susieti ją su mažmenine prekyba. Nors mažmeninės prekybos parduotuvėms reikalingas efektyvus atsargų valdymas, kad galėtų sėkmingai veikti, atsargų sistemos taip pat labai naudojamos daugelyje kitų rūšių įmonių, įskaitant gamybą, komunalines paslaugas, sveikatos priežiūrą, vyriausybę, švietimą ir kt.
Nepriklausomai nuo to, kur naudojama sistema, atsargų valdymo apibrėžimas yra tas pats: užtikrinti, kad reikiamu laiku tinkamu laiku būtų galima rasti reikiamos kokybės inventoriaus kiekį. Jei jūsų smulkusis verslas nori naudoti inventoriaus sistemą, kad valdytumėte su organizacija susijusias užduotis, pvz., Pristatymą, pirkimą, priėmimą, saugojimą, apyvartą, stebėjimą ir įrašymą, būtinai atlikite įvairių rūšių atsargų sistemų tyrimus rasti tai, kas geriausiai tinka jūsų verslui.
Patarimai
-
Inventorizacijos sistema - tai technologinis sprendimas, naudojamas integruoti visą informaciją apie organizacijos atsargų lygį ir atsargų judėjimą.
Inventoriaus sistemų tipai
Nors yra keletas skirtingų rūšių inventorizacijos sistemų, jas galima suskirstyti į du pagrindinius tipus: nuolatines inventoriaus sistemas ir periodines inventorizavimo sistemas. Kaip rodo jų pavadinimai, pagrindinis skirtumas tarp dviejų rūšių inventorizacijos sistemų yra tai, kaip dažnai stebima inventorizacija.
Nuolatinės inventorizacijos sistemos nuolat atnaujina įrašus. Jie dažnai stebi, kada medžiagos yra priimamos, parduodamos ar perkeltos iš vienos vietos į kitą. Pagrindinė nuolatinės inventorizacijos sistemos nauda yra ta, kad jie pateikia naujausius įrašus, kurie visada atspindi atsargų lygį. Tačiau tokioms sistemoms reikia specialios įrangos ir programinės įrangos, kurioms įgyvendinti reikia didelių išlaidų. Jei jūsų smulkiajam verslui yra kelios vietos ar sandėliai, tai reikia nepamiršti, nes vietų skaičius taip pat padidina išlaidas.
Periodinės inventorizacijos sistemos nekelia nuolatinės medžiagos kaip nuolatinės sistemos. Vietoj to, tokia sistema užtikrina pradinius ir baigiamuosius atsargų lygius per tam tikrą nustatytą laikotarpį. Periodinės inventorizacijos sistemos remiasi fiziniu medžiagų skaičiumi laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. Todėl darbuotojai gali įvesti netikslumus, nes skaičiai atliekami rankiniu būdu. Be to, įprasta verslo veikla paprastai turi būti sustabdyta skaičiuojant, o tai gali lemti įmonės pajamų praradimą. Įmonės taip pat turi išleisti atsargų skaičiui papildomas darbo sąnaudas, todėl tokia sistema geriau tinka mažesnėms įmonėms, turinčioms ribotą atsargų kiekį.
Inventoriaus valdymo sistemų privalumai
Visų pirma, inventoriaus valdymo sistemos yra vienintelis verslo tiesos šaltinis, užtikrinantis, kad jie žino elementų vietas, tiekėjo ir tiekėjo informaciją, produktų specifikacijas ir bendrą medžiagų skaičių. Be to, vienas iš pagrindinių atsargų sistemų naudojimo privalumų yra efektyvi atsargų operacija. Įmonės gali sutaupyti laiko ir pastangų, reikalingų efektyviam jų atsargų valdymui, turėdami naujausią informaciją.
Kitos naudos apima centralizuotą informaciją apie saugojimą, geresnį ataskaitų teikimą ir prognozavimą, negyvų išteklių sumažinimą ir optimizuotas darbo sąnaudas. Be to, inventoriaus sistemos leidžia įmonėms turėti geresnius, skaidresnius ryšius su tiekėjais, pardavėjais ir partneriais.
Inventoriaus valdymo programinės įrangos funkcijos
Rinkoje yra daugybė pirmaujančių inventoriaus sistemų, kurių kiekviena suteikia unikalių ir naudingų funkcijų, padedančių įmonėms valdyti atsargas. „Zoho Inventory“ - tai sistema, kuri veikia tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, o funkcija yra automatiškai papildoma atsargų, kurios nėra sandėlyje. Puikiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms, Logiwa yra mažmeninės prekybos ir elektroninės prekybos erdvėje veikiančių asmenų inventorizavimo sistema. Įranga apima neribotą integraciją ir API, kurios palengvina įmonėms užbaigti B2C užsakymų vykdymą.
„TradeGecko“ yra debesis pagrįstas sprendimas, geriausiai tinkantis daugiakanaliams platintojams, kuriems reikia valdyti produktus, užsakymus, analitiką ir įžvalgas vienoje vietoje. Panašiai Brightpearl yra dar viena inventoriaus sistema, kuri geriausiai tinka įmonėms, kurios veikia keliais kanalais, ir turi matyti bendrą jų inventoriaus būklės vaizdą.
