Inventorius yra didelė investicija, kurią daro įmonės. Kontroliuojant atsargų sąnaudas ir vertinimą, svarbu nustatyti parduodamų produktų pelningumą.Atsargų vertinimo sistemos parinkimas grindžiamas įmonės pramone ir verslo aplinka, tačiau taip pat turėtų atsižvelgti į metinę mokesčių naštą.
Apibrėžimas
Periodinė inventorizacija - tai metodas, kuriuo bet kokia parduodama inventorizacija fiziškai skaičiuojama ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, išskaičiuojama iš pradinės inventorizacijos ir atsargų pirkimo, o skirtumas perkeltas į parduodamų prekių kainą (COGS). Visiškas fizinis skaičiavimas pagal periodinę inventorizavimo sistemą paprastai atliekamas konkrečiais metų laikais, pavyzdžiui, kas ketvirtį arba kasmet, priklausomai nuo verslo.
Paprastieji skaičiavimai
Periodinė inventorizacija naudoja paprastus skaičiavimus, kad išlaikytų inventoriaus sąskaitą bendrojoje knygoje. Įsigytos medžiagos apskaitomos pirkimo sąskaitoje; šioje sąskaitoje nėra įrašų, kad būtų galima tiksliai kaupti mėnesio inventorių. Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje įrašas apie parduotas medžiagas perkeliamas į COGS. Metų pabaigoje atliekamas koregavimas siekiant atspindėti faktinį atsargų likutį.
Lengvas įrašymas
Vieninteliai, kas mėnesį reikalingi įrašai periodinei inventorizacijai yra visos įsigytos medžiagos ir visos parduotos prekės. Atsargų skaičiaus apskaitos įrašai nereikalingi, nes inventorius yra tvarkomas per žurnalo įrašus bendrojoje knygoje. Vieninteliai saugomi fiziniai įrašai gaunami iš metinio inventoriaus skaičiaus, kuris buvo atliktas metų pabaigoje.
Keli vertinimo metodai
Inventorizacijos sąnaudų vertinimas yra svarbi inventorizacijos proceso dalis. Pasirinktas sąnaudų vertinimo metodas gali paveikti COGS, taip paveikdamas ataskaitoje nurodytą pajamų sumą. Finansų apskaitos standartų valdyba (angl. FASB) ir Vidaus pajamų tarnyba (IRS) leidžia įmonėms pasirinkti tam tikrus vertinimo metodus, pagrįstus jų inventorizacijos procesu. Sitie yra:
Pirmoji, pirmoji išeiga (FIFO): pirmasis gautas inventorius yra pirmasis parduodamas inventorius. Last-In, First-Out (LIFO): paskutinis gautas inventorius yra pirmasis parduodamas inventorius. Vidutinė: atsargų sąnaudos yra visų pirkimų vidurkis.
FASB teigimu, pasirinktas inventoriaus vertinimo metodas turėtų geriausiai atitikti periodines pajamas, gautas per verslo operacijas.
Geriausi naudojimo būdai
Mažos įmonės, turinčios vienodą inventorių ir didelę atsargų apyvartą, gali lengvai naudotis periodinėmis apskaitos sistemomis. Paprasti skaičiavimai gali išlaikyti inventorių su keliais žurnalo įrašais į pagrindinę knygą. Ji taip pat leidžia įmonėms sutelkti dėmesį į atsargų pardavimą, o ne naudoti personalą, kad būtų nuolat skaičiuojamas inventorius tikslumui. Didesnės įmonės taip pat gali gauti naudos iš periodinių inventorizacijos sistemų, nors atsargų kiekis sukurs ilgesnes metines fizines sumas ir didesnius koregavimus metų pabaigoje.
