Bendrovės biudžetas, kartais vadinamas finansine prognoze ar planu, yra išlaidų, reikalingų įmonei valdyti, ir pajamų, kurios bus gautos vykdant šias operacijas, prognozė. Gebėjimas tiksliai finansuoti yra esminis įmonės valdymo įgūdis. Dideli nukrypimai nuo plano gali reikšti rimtus grynųjų pinigų srautų trūkumus, kurie gali kelti pavojų įmonės išlikimui. Biudžeto tikslumo testas atliekamas tada, kai pasiekiami faktiniai finansiniai rezultatai ir palyginami su biudžeto numeriais.
Išsamus biudžetas
Išsamus, išsamus biudžeto sudarymo procesas lemia tikslesnį biudžetą. Svarbu, kad kiekvienoje eilutėje esančios išlaidos, reikalingos šiai verslo rūšiai vykdyti, būtų įtrauktos į biudžetą. Ypač steigiamosios įmonės dažnai pamiršta įtraukti išlaidų straipsnius - kartais svarbius, pavyzdžiui, draudimo ar teisinius mokesčius. Pagalvokite apie išlaidas kaip išteklius - įrankius, kuriuos jums ir jūsų darbuotojams reikia valdyti verslą. Įsivaizduokite kasdienę įmonės veiklą ir išlaidas, susijusias su kiekviena užduotimi, kurią norite atlikti.
Pagrįstos prielaidos
Biudžeto tikslumas sumažėja, kai valdymo grupė sukuria planą su klaidingomis prielaidomis, kurios labai mažina įmonės veiklos sąnaudas arba yra pernelyg optimistinės prognozuojant pajamų augimą. Norint gauti patikimų prielaidų, reikia atlikti didelį tyrimą. Valdytojai, atsakingi už biudžeto dalis, turi sugebėti suteikti vyresniajai vadovybei patikimą logiką, kaip jie apskaičiavo šias prielaidas. Biudžeto rengimo proceso metu turėtų būti skatinama visų organizacijos narių įvesties ir statistinė informacija. Pavyzdžiui, rinkodaros vadybininkai turėtų kuo tikslesnę informaciją apie reklamos išlaidas arba pardavimo personalo išlaidas keliuose.
Konservatyvus biudžetas
Apskritai teigiami staigmenų skirtumai nuo biudžeto yra geriau nei neigiami. Neigiami dispersijos vertinami kaip biudžeto sudarymo proceso ir įmonės valdymo nesėkmės, o teigiami skirtumai gali lemti tai, kad vadovai metų pabaigoje gauna premijas. Vienas iš būdų padidinti teigiamų dispersijų tikimybę yra konservatyvus biudžetas. Pripažindamos, kad gali įvykti nepalankūs įvykiai, o jų biudžetas gali padėti išvengti nemalonių staigmenų. Į biudžetą įtraukite papildomų lėšų netikėtai padengti. Tai gali padėti išvengti didelių bendrų skirtumų nuo biudžeto.
Siaurų diapazonų skirtumai
Įmonės dėmesys sutelkiamas į pagrindinį dėmesį: grynasis pelnas yra svarbiausias organizacijos vadovų skaičius. Jei grynasis pelnas yra artimas prognozuojamam pelnui, jie yra patenkinti. Vis dėlto turėtų būti išanalizuoti visi pajamų ir išlaidų eilutės skirtumai. Didelė teigiama dispersija vienoje kategorijoje gali paneigti didžiulį neigiamą kitoje kategorijoje tam tikrą mėnesį ar ketvirtį. Kiekvienos iš jų priežastys turi būti analizuojamos, jei jos rodo verslo aplinkos pasikeitimą, į kurį reikia reaguoti keičiant strategiją. Jei teigiamas dispersija buvo vienkartinis įvykis ir neigiamas dispersija kartojasi, bendrovė gali būti bėdoje. Tiksliausi biudžetai yra tie, kuriuose eilutės elementų dispersijos yra siaurose ribose, nei žymiai didesnės, nei mažesnės už biudžetą.
