Nesvarbu, ar pradedate dirbti ne visą darbo dieną, ar esate visiškai investavę į mažą verslą, buhalterija atlieka svarbų vaidmenį kasdieniame ir ilgalaikiame jūsų įmonės darbe. Jei norite sužinoti, ar jūsų verslas gali sėkmingai augti arba ar turėtumėte nutraukti vieną iš savo paslaugų, atsakymą galėsite rasti savo apskaitos ataskaitose.
Patarimai
-
Apskaitos tikslas bet kurioje organizacijoje yra rinkti ir pateikti finansinę informaciją, susijusią su verslu, kuris apima įmonės veiklą, pinigų srautus ir finansinę padėtį.
Apskaita apskaitoje versle
Įmonės naudojasi daugeliu dokumentų, kad galėtų stebėti jų sąskaitas. Nepriklausomai nuo to, kokio tipo verslą vykdote, svarbu savo apskaitos procedūrose naudoti pelno (nuostolių) ataskaitą, balansą, pinigų srautų ataskaitą ir nepaskirstytojo pelno ataskaitą. Šie dokumentai yra parengti remiantis visuotinai pripažintais apskaitos principais arba GAAP, kurie paprastai naudojami Jungtinėse Valstijose. Apskaitoje naudojama pamatinė lygtis yra turtas = įsipareigojimai + savininko nuosavybė. Abi lygtys turi subalansuoti.
Dviejų įrašų apskaita yra finansinės apskaitos pagrindas. Tai reiškia, kad kiekvienas sandoris turi būti užregistruotas priešinguose sąskaitų mainuose, kuriuos veikia mainai. Debetai ir kreditai turi būti pridėti, kad būtų nulis, o jei jie nebus, tai reiškia, kad sąskaitose yra klaida.
Norint sėkmingai dirbti, turite turėti gerai organizuotas apskaitos sistemas. Tai gali būti nuo sudėtingos apskaitos programinės įrangos iki paprastų „Microsoft Excel“ skaičiuoklių, priklausomai nuo jūsų verslo poreikių. Vienas iš svarbiausių apskaitos vaidmenų yra visapusiškas ir tikslus visų sandorių, kurie vyksta įmonėje, įrašai. Tai apima pardavimus, pirkimus, pajamas ir išlaidas.
Įmonės gali naudoti savo apskaitos įrašus, kad sukurtų biudžetus, kurie padeda jiems planuoti būsimus sandorius. Pvz., Jei jūsų įmonė nori sukurti naują produktų liniją, gali tekti turėti pinigų srautą, kad galėtumėte įsigyti naujų prekių, kad galėtumėte pagaminti savo produktus. Tikslus jūsų įmonės pinigų srauto vaizdas padės jums planuoti savo verslo poreikius ateityje.
Finansų ir apskaitos suvokimo privalumai
Vienas iš pagrindinių finansų ir apskaitos supratimo privalumų yra tas, kad ji padeda įmonėms priimti svarbius sprendimus. Kai žinote, kiek pinigų ateina ir išeina, jūs esate geriau informuoti apie savo verslo statusą. Tai padės jums priimti svarbius sprendimus dėl tam tikrų produktų ir paslaugų, kad galėtumėte padidinti savo pelną. Apskaita taip pat gali padėti jūsų verslui išsiaiškinti, ar jums reikia finansavimo, kad augtumėte. Aiškus jūsų sąskaitų vaizdas gali padėti jums nuspręsti, ar nutraukti tam tikrus produktus ar paslaugas, jei jie neveiksmingi, arba nuspręsti, ar padidinti tam tikrų produktų atsargas, pagrįstas dideliu pardavimu.
Apskaita padeda įmonėms aiškiai suprasti savo finansinę padėtį rinkoje. Naudodamiesi savo apskaitos procedūromis, įmonės gali pamatyti, ar jos veiksmingai skiria lėšas įvairiose verslo srityse. Apskaita parodo, ar jūsų verslas yra skolingas pinigams, pvz., Per paskolą iš banko. Grynųjų pinigų, atsargų ir kito turto, kurį jūsų verslas turi, suma taip pat bus aiški per apskaitos praktiką.
Darbas su profesionaliu buhalteriu
Daugeliu atvejų įmonės pasirenka dirbti su profesionaliais buhalteriais. Kadangi pagal įstatymus įmonės turi tiksliai tvarkyti finansinius įrašus, kai kurios įmonės samdo visą darbo dieną dirbančią buhalterį darbuotojams, o kitos - savo knygas ir konsultuojasi su užsakovu, kad jis galėtų parengti finansines ataskaitas. Apskaitininkai paprastai specializuojasi savo srities srityje ir yra profesinės asociacijos, pvz., Amerikos atestuotų buhalterių instituto, dalis. Priklausomai nuo jūsų smulkiojo verslo apskaitos reikalavimų, geriausia, jei įmanoma, pasikonsultuoti su profesionalu, kad galėtumėte užtikrinti, kad jūs visapusiškai ir tiksliai registruosite savo įmonės finansinę informaciją.
