Daugelis didžiausių ir pelningiausių kompanijų Jungtinėse Amerikos Valstijose naudoja liesos veiklos principus, siekdamos pagerinti veiklą ir padidinti pelningumą. Du pagrindiniai liesos veiklos tikslai yra didesnė vertė vartotojams ir atliekų šalinimas. Lean principu veikianti įmonė stengiasi būti veiksminga. Juo siekiama optimizuoti savo veiklą per kruopštų ir kruopštų procesą, kuris apžvelgia kiekvieną verslo aspektą ir pašalina viską, kas nėra būtina ilgalaikiam pelnui sukurti.
Lean Operations apibrėžimas
„Lean“ operacijos yra priemonė organizacijai valdyti, sutelkiant dėmesį į didesnį klientų pasitenkinimą, naudojant kuo mažiau išteklių. Lean operacijų tikslas yra dvejopas: vertės kūrimas klientams ir atliekų šalinimas. Lean operacijas naudojančios įmonės yra labai susirūpinusios efektyvumu. Viskas verslo operacijose, kurios neatitinka galutinio kliento vertės suteikimo ir didėjančio pelno, yra mažinama iš organizacijos. Vadinasi, „liesa“ liesos operacijos. Dažniausiai, jei įgyvendinate liesas operacijas, norite sumažinti visus neveiksmingumus. „Lean“ operacijos leidžia bendrovėms daryti daugiau, tuo mažiau, kas sukuria vertę ir didina pelną.
Yra keletas atliekų atliekų, kurias įmonės turėtų apsvarstyti, kai jos imasi liesos operacijos. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai sričių, kuriose įmonės gali pagerinti savo veiklą ir sumažinti trūkumus:
- Darbas: Atlyginimai ir išmokos nėra pigios organizacijai. Žinoma, tai nėra gera verslo praktika pašalinti būtinas pozicijas arba išspausti savo darbo jėgą. Tačiau labai svarbu užtikrinti, kad visi organizacijos darbuotojai tarnautų pagrindinei funkcijai ir kad jie būtų tinkamai apmokyti. Bendrovės pinigų švaistymas yra neefektyvus darbo vietų ir darbuotojų, kurie nėra visiškai panaudoti, potencialu. „Lean“ operacijos išvalytų šiuos maišus ir užtikrintų, kad kiekvienas darbuotojas atliktų reikiamą darbą, kiek įmanoma.
- Inventorius: Per daug atsargų rankoje yra pinigų švaistymas įmonei, nes tai kainuoja pinigus atsargų saugojimui. Kuo ilgiau jis sėdi aplink, o ne parduodamas, tuo daugiau kainuos jūsų įmonė. Vis dėlto reikia įsitikinti, kad turite pakankamai atsargų, kad patenkintų klientų poreikius, ir būtent čia pasirodo optimizavimas. Jūsų įmonė turėtų išlaikyti optimalų atsargų lygį ir ne daugiau ir ne mažiau, kad užtikrintų liesą veiklą.
- Gamybos laikas: Neefektyvumas ir atliekos gali pakelti galvas gamybos procese. Lean operacijos reikalauja, kad pašalintumėte bet kokius gamybos proceso neveiksmingumus ar vėlavimus. Tai užtikrina, kad visi produktai gaminami mažiau laiko, todėl kainuoja mažiau pinigų.
- Transportas: Transportas yra dar viena sritis, kurioje atliekos ir neveiksmingumas gali sukelti įmonės pinigų nutekėjimą. Jūsų įmonė neturėtų be reikalo transportuoti prekių arba jas transportuoti netinkamu laiku. Tai gali sukelti atsargų problemų arba tiesiog patirti nereikalingų išlaidų.
Lean Operations Privalumai
Yra daug liesos operacijų privalumų. Pirma, pagrindinis liesos veiklos tikslas ir nauda yra efektyvumo didinimas. Kai viskas veikia kaip gerai alyvuota mašina, operacijos pagerėja ir pelnas padidėja. Lean operacijos yra susijusios su maksimaliu efektyvumu. Atliekų šalinimas yra didžiulė nauda ir pati. Tai leidžia jums sumažinti triukšmą ir pažvelgti į savo verslą, iš tikrųjų suprasti, kur yra jos stipriosios ir silpnosios pusės.
Be to, įmonės, kurios dirba liesos operacijos, daug dėmesio skiria kokybei. Pašalinus atliekas ir neveiksmingumą, jums paliekama aukštesnės kokybės gaminys. Šis aukštesnės kokybės produktas pasiektas sutelkiant dėmesį į kliento vertę, kuri yra vienas iš pagrindinių liesos veiklos tikslų. Lean padeda pašalinti defektus ir gerina gamybos procesą, kad kokybiški produktai būtų pasiekti per trumpesnį laiką ir mažiau pinigų.
Kitas liesos veiklos privalumas yra tai, kad jis padeda geriau išnaudoti savo darbuotojus. Dirbdami liesos, mažinate neveiksmingumą, gamybos vėlavimus ir nereikalingas darbo vietas, kurios padeda jūsų įmonei patenkinti klientų poreikius su mažiau darbuotojų. Aukštos kvalifikacijos darbuotojai yra sveikos organizacijos ženklas. Lean operacijos šią koncepciją visiškai skatina. Be to, darbuotojai yra laimingesni pagal liesos operacijos modelį. Geri darbuotojai nori atlikti savo darbą ir tai padaryti gerai. Lean operacijų darbuotojams suteikiama galimybė tobulinti savo įgūdžius ir efektyviau dirbti. Pašalinti neveiksmingumą, pvz., Nereikalingus susitikimus ir gamybos klausimus, yra tikras būdas padaryti darbuotojus laimingesnius.
Galiausiai, liesos operacijos optimizuoja jūsų įmonės erdvę. Jei turite optimalų atsargų kiekį ir viskas yra teisingoje vietoje, jums nereikės mokėti už papildomą nekilnojamąjį turtą. Be to, mažiau atsargų, esančių aplink, reiškia, kad jūsų darbo vietos bus geriau organizuotos ir saugesnės darbuotojams.
Lean Operations pavyzdžiai
Vienas iš garsiausių liesos veiklos pavyzdžių yra „Toyota“. Automobilio gamintojas puikiai sukūrė „Toyota“ gamybos sistemą (TPS), kuri buvo ilgas liesos veiklos modelis. TPS yra socialinė ir techninė sistema, ty ji orientuota į žmonių ir technologijų sąveiką darbo vietoje. TPS pagrindinė užduotis - pašalinti gamybos procesą atliekas ir nenuoseklumą. Ši revoliucinė ir daugialypė sistema leido „Toyota“ tapti vienu didžiausių konkurentų itin konkurencingoje automobilių pramonėje.
Kitas nedidelių operacijų pavyzdys yra garsus patronuojančios bendrovės „Kleenex“, „Scott“ ir „Huggies“ patronuojanti įmonė Kimberly Clark. Kleenex kovojo su maža darbuotojų morale dėl ilgų pamainų gamyklose. Tai lėmė 10 proc. Neveikimo atvejų, kompanijai kainavo daug pinigų ir dar labiau įtempė darbuotojus. „Kleenex“ nusprendė įdarbinti specializuotą „Unipart“ įmonę, kuri perima logistines operacijas. „Unipart“ pasiūlė „Kleenex“ investuoti į darbuotojų įsitraukimą ir personalo plėtrą. Rezultatas buvo sumažėjęs nebuvimas darbe ir padidėjęs darbuotojų moralas. Tai galiausiai išsaugojo Kleenex pinigus ir padidino našumą.
„Intel“ yra dar vienas puikus liesų operacijų pavyzdys. Garsus technologijų milžinas gerokai sumažino laiką, per kurį į rinką buvo įvežta nauja kompiuterių lustas, nuo sunkių 12 savaičių iki tik dešimties dienų. Intel sugebėjo pasiekti šį įvykį per penkerius metus, įgyvendindamas liesos principus.
Kaip įgyvendinti Lean operacijas
Įmonėms, norinčioms įgyvendinti liesas operacijas, reikia atlikti keletą svarbių veiksmų. Žinoma, procesas skirsis priklausomai nuo jūsų įmonės ir pramonės, kurioje konkuruojate. Jei norite sužinoti, kaip atrodo liesas procesas, apsvarstykite šiuos punktus:
- Verslo apžvalga: Pirmas žingsnis siekiant atsipalaiduoti yra peržiūrėti visus jūsų verslo aspektus. Dėl šio veiksmo turite atidžiai išnagrinėti kiekvieną jūsų verslo procesą. Daugelis kompanijų samdo konsultantus ar liesus specialistus, nes tai yra nelengvas uždavinys. Tačiau smulkaus verslo savininkas gali tai padaryti pats. Nustatykite sritis, kuriose galėtų būti naudojami patobulinimai. Paklauskite savęs: „Ar tai papildo kliento vertę?“ Ir „Ar čia yra atliekų?“ Ši peržiūra turėtų padėti nustatyti jūsų prioritetus ir pabrėžti sritis, kuriose reikalingi pakeitimai.
- Pasakykite savo darbuotojams: Pasakykite savo darbuotojams, kad ketinate atlikti operatyvinius patobulinimus. Išaiškinkite jiems, kokie pokyčiai ateis. Darbuotojai mėgsta būti žinomi. Darbuotojų palaikymas nuo pokyčių sumažins nerimą ir leis jiems žinoti, kad galiausiai naujoji sistema pagerins jų gyvenimą.
- Pašalinkite atliekas fizinėje darbo vietoje: Pirmasis atliekų šalinimo žingsnis paprastai prasideda fizinėje darbo vietoje. Ar jūsų biuras, gamykla ar sandėlis kenčia nuo neveiksmingo dizaino? Ar jūsų fizinės erdvės nustatymas sukelia darbo eigos problemas? Įsitikinkite, kad darbo vietos ir įrankiai yra sumaniai ir efektyviai sukurti, kad būtų maksimaliai padidintas našumas.
- Pašalinkite atliekas produktuose ir procesuose: Be to, sutelkkite dėmesį į tai, kaip jūsų produktas keliauja per savo gyvenimą, nuo planavimo ir gamybos iki pardavimo. Nustatykite klaidas, vėlavimus ir viską, kas trukdo produkto srautui. Jei yra nereikalingų veiksmų, pašalinkite juos. Jei keli darbuotojai atlieka tuos pačius darbus ir galvosūkius, racionalizuoja savo pareigas arba bando pašalinti nereikalingą padėtį. Apsvarstykite skirtingas gamybos sistemas, kad pagerintumėte apdorojimo laiką ir kokybę. Pavyzdžiui, jei turite ilgas surinkimo linijas, apsvarstykite galimybę nutraukti gamybos procesą į mažesnes ląsteles, kurios gali pagerinti efektyvumą. Šio etapo metu dažnai naudinga pasikonsultuoti su specialistais, kurie žino, ko reikia norint padidinti efektyvumą.
- Įdiegti liesus įrankius: Nesuskaičiuojamos liesos operacinės priemonės padės jums palaipsniui pagerinti įmonės efektyvumą. Pabandykite įgyvendinti kai kurias iš šių įrankių, kai jūsų operacijos sugriežtinamos. „Lean“ įrankiai gali padėti jums visais jūsų verslo aspektais, įskaitant automatizavimą, darbo eigą, laiko valdymą, atliekas, stimuliavimą ir dar daugiau.
Kaip sumažinti atliekų kiekį versle
Pirmas žingsnis siekiant sumažinti atliekų kiekį įmonėje reguliariai yra jūsų verslo operacijos, kad būtų galima nustatyti, kur yra atliekų problema. Siekiant užtikrinti sklandžią ir veiksmingą veiklą, būtini papildomi patikrinimai. Užtikrinkite, kad periodiškai patikrintumėte savo pažangą ir, jei reikia, atliktumėte nedidelius patobulinimus ir patobulinimus. Nedidelis žingsnis po truputį yra daug mažesnis už didžiulį jūsų įmonės kapitalinį remontą.
Kitas būdas sumažinti atliekų kiekį yra tinkamai apmokyti savo darbuotojus. Tai yra esminis žingsnis. Norint dirbti liesos operacijos, visa darbo jėga turi būti tame pačiame puslapyje, laikantis tų pačių sistemų ir procesų. Efektyvi, gerai apmokyta darbo jėga pasiekia daugiau ir su aukštesne darbo kokybe. Taigi, jei matote savo darbo jėgos neatitikimus, kreipkitės į juos per tinkamą mokymą. Suteikdami darbuotojams išteklius, kurių jiems reikia norint sėkmingai dirbti, jie yra produktyvesni, jau nekalbant apie laimingesnius. Išmokykite savo darbuotojus pastebėti atliekas ir kaip ją pašalinti. Tai suteikia darbuotojams, dirbantiems su liesomis operacijomis, kad visi organizacijos nariai investuotų į rezultatų gerinimą.
Tada pažiūrėkite į savo atsargas ir, jei reikia, įgyvendinkite naują inventoriaus sistemą. Inventoriaus valdymas yra svarbus liesos operacijos aspektas. Daugelis liesos operacijos ekspertų siūlo tiesioginę laiko apskaitos sistemą. Tai reiškia, kad atsargų inventorizacija yra reikalinga, o ne laikyti didelį atsargų kiekį. Tai sumažina reikalingą saugojimą ir taip pat sumažina transportavimo išlaidas. Be to, tiesiog-in-time sumažina inventoriaus praradimą, kuris tampa nutraukiamas arba nepanaudojamas.
Automatizavimas yra dar vienas būdas pašalinti atliekas. Daugelis rankinių procesų sukelia neveiksmingumą ir painiavą. Automatika užtikrina sklandų sandorį ir apskaitą. Daugelis įmonių naudojasi automatizavimu savo inventorizacijos procese, gerindamos organizavimą ir palengvindamos darbuotojų paiešką ir judėjimą. Automatika taip pat gali sumažinti laivybos klaidas.
Galiausiai galite dirbti, kad pašalintumėte mažesnes atliekas savo versle, pvz., Popieriaus atliekas. Tai gali atrodyti nereikšminga, tačiau popieriaus atliekų sąnaudos ilgainiui gali padidėti. Pabandykite perkelti savo įmonę į kompiuterį, kad tai būtų įmanoma. Pašalinus popierių, jūsų operacijos gali būti efektyvesnės. Pavyzdžiui, popieriaus sandėlio bilietai gali lengvai prarasti. Skenerių ir nuskaitymo kodų naudojimas pašalina šį neveiksmingumą ir sumažina popieriaus kaštus. Be abejo, yra dar viena nenaudinga nauda, nes be kompiuterio be našumo ir taupymo: tai yra daug geriau aplinkai.
