Paslaugų teikėjai ir pardavėjai dažnai pateikia raštišką sąmatą dėl visų darbų ar produktų, kuriuos pirkėjas nori įsigyti, sąnaudų. Tam tikrais atvejais paslaugų teikėjas privalo tai daryti. Apskaičiavimas reiškia, kad turite įvertinti darbą ar produkto užsakymą ir suskirstyti jį į pirkėjo peržiūros sąrašą.
Medžiagos arba produktų sąrašas
Dėl potencialaus produkto užsakymo turite pateikti užklausą dėl įvertinimo ar citatos, kurį potencialus pirkėjas pateikia ir konvertuoti į sąrašą su taikomomis kainomis. Kitų rūšių paslaugoms, pvz., Elektros darbams, vandentiekiui ar statybai, reikia išnagrinėti darbo vietą, kad būtų galima įvertinti visą reikalingą darbą. Remdamiesi šiuo vertinimu, jūs sukuriate preliminarų sąrašą medžiagų, kurias manote, kad darbas reikalingas, ir pasirinktų medžiagų tiekėjo arba pasirinkto kliento tiekėjų dabartines kainas.
Darbo
Darbo sąnaudas galite nustatyti dviem pagrindiniais būdais. Kai kurie paslaugų teikėjai už tam tikrą paslaugą ima fiksuotą mokestį, remdamiesi savo patirtimi, kiek laiko užtrunka darbui atlikti ir kokiu kainų tašku jis tampa pelningas. Jei neturite pakankamų rezultatų, kad sukurtumėte vidutinį fiksuotą mokestį, privalote pasimokyti apie tai, kiek laiko jūs tikitės, kad darbas imtųsi ir padaugėtų iš savo valandinio tarifo; šis rodiklis gali atspindėti vietos pramonės standartinius tarifus. Arba galite nustatyti savo valandinį įkainį, dalydami norimą metinį atlyginimą, pavyzdžiui, per 50 savaičių per metus, o paskui padalinkite jį 40 valandų per savaitę. Taip pat galite pridėti procentą į viršų, kad padengtumėte pridėtines išlaidas.
Darbo aprašymas arba taikymo sritis
Į sąmatą turėtų būti įtrauktas visų darbų, kuriuos tikitės atlikti, aprašymas. Pavyzdžiui, kabinetas, samdomas statyti individualius virtuvės spintelius, apimtų virtuvės spintelių statybą, spintų skaičių ir trumpą pagrindinių medžiagų, pvz., Ąžuolo spintelių su mėsos blokų skaitikliais, aprašymą. Pagrindiniai brėžiniai ar matmenys gali būti pritvirtinti antrame puslapyje. Kabinetas taip pat gali atkreipti dėmesį į tai, kas neįeina į sąmatą, pavyzdžiui, pristatymo ir diegimo išlaidas.
Formatas
Nė vienas rašytinio įvertinimo formatas neturi visuotinio pripažinimo, tačiau dauguma įvertinimų atitinka bendrą modelį. Viršuje rodoma jūsų verslo informacija, pvz., Blankai. Terminas „apskaičiuoti“ arba „citata“ turėtų būti labai matomas šalia puslapio viršaus. Apskaičiavimo data paprastai rodoma tiesiai virš kliento informacijos. Toliau pateikiamas darbo aprašymas, po kurio seka medžiagų sąrašas ir darbo sąnaudos, jei tokių yra. Apskaičiuota bendra suma rodoma puslapio apačioje. Nors tai nėra privaloma, dauguma įvertinimų taip pat apima įvertinimo langą, pvz., 30, 60 arba 90 dienų. Dauguma klientų taip pat vertina žinodami mokėjimo formas, kurias sutinkate, ir numatomas mokėjimo sąlygas. Į vertinimą turi būti įtraukta erdvė, kurioje klientas gali pasirašyti savo sutikimą.
