Įsipareigojimų įrašymas balanse yra paprasta užduotis, kai nustatysite atsakomybės rūšį ir šaltinį. Bendrovės generalinis direktorius registruoja sandorius, susijusius su skolomis ir paslaugomis, kurios turi būti sumokėtos. Įsipareigojimai paprastai įrašomi į sąskaitą „mokėtinos sumos“ arba neparduotų pajamų. Jie paprastai turi kredito likutį, nebent jie laikomi atsakomybe. Ši atsakomybės rūšis turi debeto likutį dėl to, kad ji sumažina ar sumažina skolą. Balansas turi einamųjų ir ilgalaikių įsipareigojimų dalį. Bet kokia atsakomybė, kuri turi būti sumokėta per vienerius metus, laikoma esama.
Nustatykite, kokio tipo apskaitos sandoris įvyko ir kokias paskyros klasifikacijas jis galėjo paveikti. Pavyzdžiui, oro linijų bendrovė, kuri gauna 1,000 JAV dolerių mokėjimus už oro linijų rezervavimą kitam mėnesiui, įrašys du atitinkamus sandorius. Oro linijų bendrovė gauna turtą (pvz., Grynuosius pinigus), tačiau taip pat patiria 1 000 dolerių atsakomybę už neparduotas pajamas, nes faktinė paslauga (pvz., Oro transportas) dar nebuvo atlikta. Šiame pavyzdyje jūsų atsakomybė būtų 1000 JAV dolerių.
Atskirkite, ar atsakomybė turėtų būti klasifikuojama kaip trumpalaikė ar ilgalaikė. Atminkite, kad bet kokia atsakomybė, kuri turi būti sumokėta ar uždirbta per vienerius metus nuo sandorio, laikoma esama. Naudojant avialinijos neapmokėtų pajamų pavyzdį, žinoma, kad išlygos bus įvykdytos kitą mėnesį. Kadangi tai neabejotinai per vienerius metus, 1000 JAV dolerių už nepanaudotas pajamas laikoma dabartine atsakomybe. Jei kuri nors iš gautų 1000 JAV dolerių dalis būtų įvykdyta praėjus daugiau nei vieneriems metams, tai neparduotos pajamos būtų priskiriamos ilgalaikiam įsipareigojimui.
Pirmą kartą atskleisti trumpalaikius įsipareigojimus pagal balanso skyrių. Atkreipkite dėmesį, kad dauguma organizacijų pageidauja išvardyti mokėtinas užrašus ir mokėtinas sąskaitas. Tuomet kitos paskyros klasifikacijos paprastai yra įtraukiamos į jų sumą, nuo didelio iki žemo. Darant prielaidą, kad oro linijų bendrovė sukaupė tik 1 000 dolerių neparduotų pajamų ir visa tai klasifikuojama kaip trumpalaikė, balansas atspindėtų neparduotų pajamų kategoriją, kuri būtų 1000 JAV dolerių trumpalaikiais įsipareigojimais.
Įtraukite kiekvieną balanso įsipareigojimų straipsnį, kad atspindėtumėte bendrą sumą. Pvz., Jei turite keturias trumpalaikių įsipareigojimų kategorijas su atskiromis sumomis, po juo įrašysite kategoriją, pavadintą „bendra trumpalaikių įsipareigojimų“. Padėkite bendrą dolerio sumą iš kitų atskirų išvardytų sumų. Kalbant apie oro linijų bendrovę, darykite prielaidą, kad jie turi 30 000 dolerių mokėtinų banknotų ir 100 000 JAV dolerių mokėtinų sumų, kurių vertė viršija 1000 JAV dolerių už nepanaudotas pajamas. Įrašykite 131 000 JAV dolerių kaip savo trumpalaikius įsipareigojimus.
Įtraukite visus balanso skyrius kartu. Įrašykite šią sumą lapo apačioje esančiame „bendrieji įsipareigojimai“.
Patarimai
-
Įrašykite nuomos įsipareigojimus balanse, jei tai reiškia susitarimą pirkti įrangą ir mokėti skolą, panašią į paskolos mokėjimą.
Įrašykite principą, pagal kurį einamieji dvylikos mėnesių trukmė yra ilgalaikė paskola ir kitos ilgalaikės skolos.
Neapibrėžtieji įsipareigojimai, pvz., Dėl neišnagrinėtų bylų atsirandantys pinigai, turėtų būti įrašomi tik balanse, jei tikėtina, kad bus reikalingas mokėjimas.
