Kiekvieno sėkmingo verslo ar organizacijos pagrindas yra gerai veikianti apskaitos sistema. Apskaitos sistemos suteikia kompiuterizuotą metodą, kaip registruoti ir stebėti kasdienines, mėnesines ir metines verslo finansines operacijas. Be to, mažos ir didelės įmonės naudoja apskaitos sistemas, kad sukurtų duomenis, leidžiančius priimti tikslius valdymo sprendimus. Tačiau tai, ar apskaitos sistema veikia siekdama šių tikslų, priklauso nuo daugelio veiksnių.
Suderinamumas su verslu
Apskaitos sistemų funkcijas įtakoja verslo pobūdis ir šios įmonės veikla. Skirtingose pramonės šakose apskaitos sistemose reikia įvairių tipų sistemų ir skirtingų savybių. Pritaikius atitinkamą apskaitos sistemą, užtikrinama, kad sistema atitiktų konkrečius įmonės tikslus.
Be to, kasdieninės įmonės funkcijos taip pat turi įtakos reikalaujamai apskaitos sistemai ir tai, kaip ši sistema veikia. Apskritai apskaitos sistema yra veiksminga tiek, kiek ji suderinama su kasdieniais verslo poreikiais, pvz., Kliento informacijos saugojimu, sąskaitų faktūrų kūrimu, atsargų apskaitos ir stebėjimu.
Pripažinimas
Kaip apskaitos sistemą gauna darbuotojai ir organizacijos valdymas, įtakoja jo efektyvumą ir aktualumą. Darbuotojų pasipriešinimas apskaitos sistemų pokyčiams gali būti dėl sistemos sudėtingumo, esamos sistemos veiksmingumo ar pasitikėjimo apskaitos kontrolės ir audito įdiegimu. Tačiau kartais darbuotojai gali matyti apskaitos sistemų poreikį, priešingai vadovybės nuomonei. Vadovybės paramos trūkumas gali padaryti apskaitos sistemą nereikšmingu organizacijos sprendimų priėmimo funkcijoms. Taip yra todėl, kad sistemoje surinkti duomenys iš esmės yra skirti valdymui naudoti ir apsvarstyti.
Mokymo lygis
Kai apskaitos sistemos diegiamos verslo aplinkoje, būtinas reikalavimas mokyti vartotojus. Naudotojų vykdomo mokymo lygis ir pobūdis turi įtakos tam, kaip sistema padeda siekti verslo tikslų. Nepakankamas naudotojų, pvz., Vadovų ir priežiūros institucijų, mokymas gali sukelti apskaitos sistemos problemą, o ne finansų valdymo sprendimą. Kita vertus, vartotojai, kurie yra gerai apmokyti tvarkyti apskaitos sistemą, naudos šią sistemą, kad palengvintų apskaitos ir finansines funkcijas įmonėje.
Įgyvendinimas
Įgyvendinimo ir įgyvendinimo partnerių pobūdis įtakoja apskaitos sistemų efektyvumą. Įgyvendinimas nėra tas pats, kas įrengimas; tai apima apskaitos sistemos integravimą į įmonės veiklą. Įgyvendinimo partneriai apima komandos narius ir, svarbiausia, paslaugų teikėją. Prastai įgyvendinta sistema, kuriai trūksta komandos narių paramos ir paslaugų teikėjo veiklos, nepavyks. Įgyvendinimo partnerių indėlis ir parama užtikrina, kad apskaitos sistema tinkamai atliktų savo funkcijas.
