Parengus oficialią finansinę ataskaitą, organizacijos vadovybė dažnai parengia atsakomybę. Keletas ypatybių gali padėti jums išsiaiškinti, ar rašto laiškas laiške yra tik laiškas ar oficialus atsakomybės pareiškimas.
Pagrindai
Vadovybės pareiškimas dėl atsakomybės reguliariai yra rašytinis raštas finansinės ataskaitos pradžioje. Šis pareiškimas paprastai yra metinis pranešimas. Laiške nurodoma, kad visos ataskaitoje pateiktos finansinės ataskaitos yra tikslios.
Parašai
Šį pareiškimą pasirašo organizacijos aukščiausio lygio vadovai ir kiti aukštesnio lygio vadovai. Pavyzdžiui, kolegijoje ar universitete ataskaitą pasirašys finansų viceprezidentas. Korporacijoje kartu su iždininku ir, galbūt, Direktorių valdybos pirmininku, prezidentas arba generalinis direktorius pasirašys ataskaitą.
Tikrinimas
Pareiškime taip pat paprastai teigiama, kad nepriklausomas auditorius patikrino rašytinius pareiškimus. Tai suteikia papildomą objektyvumo sluoksnį. Nors vadovybė vis dar atsakinga už ataskaitoje pateiktas finansines ataskaitas, vadovybė rodo, kad ėmėsi visų reikiamų priemonių, kad užtikrintų tikslumą, pasamdydamas nepriklausomą auditorių.
