Šeimos medicinos atostogų įstatymas, priimtas 1993 m., Saugo tam tikrų darbuotojų, kurie turi imtis nemokamų atostogų, kad galėtų rūpintis naujagimiu ar įvaikintu vaiku ar sunkiai sergančiu šeimos nariu, darbą. FMLA taip pat saugo darbuotojų, kurie patys sunkiai serga arba yra sužeisti, darbo vietas ir turi susigrąžinti atostogas. Daugumos FMLA prašymų medicininis pobūdis sukelia privatumo ir konfidencialumo klausimus, kuriuos darbdaviai turi turėti omenyje.
Medicinos informacijos perdavimas
Kai kuri medicininė informacija negali būti visiškai konfidenciali. Pavyzdžiui, norint patvirtinti FMLA leidimą, darbdavys turi peržiūrėti gydytojo rekomendaciją, pagrįstą rimta sveikatos būkle. Darbo departamentas rekomenduoja naudoti standartinę FMLA rekomendacijų formą. Forma leidžia gydytojui pateikti išsamią informaciją apie būklę, įskaitant reikalaujamą atostogų trukmę. Forma yra prieinama Darbo departamento interneto svetainėje.
Galimybė gauti medicininę informaciją
Prieigą prie medicininių įrašų reglamentuoja Sveikatos informacijos ir atskaitomybės įstatymas. Aktas griežtai reglamentuoja, kas turi prieigą prie medicininės informacijos, iš kurios galima nustatyti asmens tapatybę. HIPAA yra subalansuota, kad suteiktų sveikatos priežiūros darbuotojams informaciją, kad jie galėtų atlikti savo darbą, ir kitomis aplinkybėmis, pvz., FMLA prašymais. Tačiau aktas reikalauja, kad prieiga prie medicininių įrašų būtų griežtai ribojama. Kaip darbdavys, kuriam taikoma FMLA, turite apriboti prieigą prie šių medicininių įrašų tik paskirtiems darbuotojams, kurie turi turėti prieigą prie bona fide verslo priežasčių.
Medicininės informacijos saugojimas
Kaip darbdavys privalote apsaugoti darbuotojo medicininę informaciją iš tų, kurie nėra paskirti naudotis juo. Visi medicininiai įrašai turėtų būti saugomi atskirai nuo personalo bylų. Medicininės bylos, susijusios su FMLA prašymais, turėtų būti laikomos užrakintose rinkmenose, į kurias gali patekti tik paskirti darbuotojai. Faksavimo ir nuotraukų kopijavimo metu darbuotojo medicininė informacija turi būti sukurta ir griežtai laikomasi, kad būtų užtikrintas darbuotojų privatumas. Pavyzdžiui, jei medicininių duomenų forma atsitiktinai paliekama fotokopijavimo mašinoje, o vėliau ją mato nepatvirtinti asmenys, tai yra jūsų įmonė, atsakinga už privatumo pažeidimą, o ne darbuotoją, kuris patyrė pažeidimą.
Darbdavių rūpesčiai
Dažnai FMLA situacijose darbdaviams reikia prieigos prie tam tikrų darbuotojų medicininių įrašų. HIPAA numato darbuotojams raštišką leidimą darbdaviams susipažinti su tik tais įrašais, kurie susiję su sąlyga, dėl kurios prašoma FMLA atostogų, nesuteikiant bendro leidimo susipažinti su visais medicininiais įrašais. Darbdaviai gali paprašyti antrosios nuomonės, remdamiesi gydytojo rekomendacija dėl FMLA, ir gali tiesiogiai kreiptis į gydytoją ir aptarti šią sąlygą. Tokias diskusijas taip pat turi patvirtinti darbuotojas. Darbuotojai, ieškantys FMLA, turi pateikti atitinkamus dokumentus ir todėl greičiausiai suteiks šiuos leidimus.
