Organizacinių pokyčių įgyvendinimas yra sudėtingas darbas, tačiau dažnai tai yra būtina. Dėl skirtingų priežasčių gali prireikti organizacinių pokyčių, pavyzdžiui, uždaryti, susijungti ar įdiegti naujas finansines sistemas ar programinę įrangą. Nepaisant pagrindinės priežasties, pokyčiai turi būti veiksmingai įgyvendinami. Blogas bendravimas dažnai yra daugelio organizacinių problemų priežastis. Todėl pokyčiai gali būti veiksmingai įgyvendinami naudojant pagrindinę komunikacijos priemonę.
Pasakykite darbuotojams priežastį, dėl kurios pasikeitė. Darbuotojai dažnai nežino apie organizacijos klausimus. Norėdami padidinti jų pritarimą pakeitimui, pasakykite jiems, kodėl reikalingi pakeitimai ir atitinkami rezultatai. Be to, venkite klišių, pavyzdžiui, norėdami, kad organizacija taptų labiausiai tendencija. Net jei klišė yra intriguojanti, ji gali nesuteikti darbuotojams racionalaus supratimo apie tai, kas vyksta. Darbuotojai turi turėti logišką pakeitimo paaiškinimą, kol jie negali pasisakyti.
Paaiškinkite pokyčius su vaizdais. Darbuotojų informavimas apie pokyčius ne visada suteikia jiems ryškų vaizdą apie pokyčius. Vizualinės priemonės, pvz., Diagramos ir nuotraukos, gali pabrėžti organizacinę struktūrą, kurią įgyvendinate. Apsvarstykite galimybę naudoti kitų įmonių, kurios galėjo naudoti panašią struktūrą, pavyzdžius. Jei įmanoma, fotografuokite arba naudokite paskelbtus klipus, kad parodytumėte, kaip veikia šios organizacijos. Negalima sunkiai suvokti nuotraukų. Leiskite darbuotojams pakankamai laiko priprasti prie naujos koncepcijos.
Sudarykite planą, kuris parodo darbuotojams, kaip jie eis iš vieno taško į kitą. Vadovybė negali reikalauti plano atvykti į paskirties vietą; tačiau darbuotojai turi būti informuoti apie tai, kaip jie ten bus. Jie neprivalo turėti informacijos, pavyzdžiui, kai susijungimas įvyks. Jie tiesiog turi žinoti savo vaidmenį perėjime.
Klausykitės darbuotojų atsiliepimų. Sunku bendrauti ir įgyvendinti veiksmingai, jei vadovybė nėra jautri darbuotojų pastaboms ar susirūpinimui. Jei pasikeitimas sukelia darbuotojų nusivylimą, leiskite jiems tinkamai nusiskundti. Jie gali turėti pateisinamų priežasčių, dėl kurių jie galėtų pasiūlyti naujų idėjų ar sprendimų, kurių vadovybė negalvojo. Klausantis darbuotojų atsiliepimų taip pat padeda vadovybei žinoti, kaip darbuotojai jaučiasi.
Patarimai
-
Vadovybė visuomet turėtų kreiptis į įgyvendinimą su diplomatija ir teigiamu požiūriu, net jei pasikeitimas nėra derybas. Labai svarbu, kad darbuotojai nesijaustų, jog jie yra priversti į jį.
