Nesvarbu, ar užsakote prekes, kreipiatės dėl pozicijos, prašote lėšų, išreiškiate dėkingumą ar skundą, kai elgiatės su organizacija, turite parašyti verslo laišką. Turėtumėte laikytis nustatytų procedūrų ir į kiekvieną raštą įrašyti būtinus komponentus. Pradėkite nuo popieriaus lapo, kuriame yra jūsų organizacijos adresas. Arba galite sukurti savo asmeninę antraštę, kurioje būtų nurodytas jūsų vardas, pavardė, adresas, pašto kodas, telefono numeris ir el. Pašto adresas.
Data
Palikite bent vieną tuščią eilutę tarp blankų ar antraštės ir datos. Naudokite amerikiečių datos formatą, pavyzdžiui, 2011 m. Gegužės 23 d. Rašydami Jungtinėse Amerikos Valstijose esančioms organizacijoms. Nenaudokite abonementų, pvz., 2. Galite palikti pateisinti datą arba skirtuką į centrinį tašką ir įrašyti datą.
Viduje nurodytas adresas
Vidinis adresas arba gavėjo adresas prasideda po coliu (trys tuščios eilutės) žemiau datos. Jis visada liko pagrįstas. Patikrinkite gavėjo vardo ir pašto adreso rašybą. Įtraukite asmeninį pavadinimą, pvz., P., Ponia, dr., P. Ar Mis ir verslo pavadinimą, pvz., Rinkodaros direktorių. Jei nesate tikri dėl abiejų pavadinimų, kreipkitės į organizacijos registratorių.
Sveikinimas
Po vidinio adreso palikite tuščią eilutę. Jei žinote gavėją, galite naudoti savo vardą, pvz., Gerbiamąją Mariją. Kitais atvejais naudokite savo asmeninį vardą ir pavardę, pavyzdžiui: Gerb. Ponia Johnson. Jei nesate tikri dėl gavėjo lyties, naudokite visą pavadinimą. Po sveikinimo galite įtraukti kablelį arba dvitaškį arba praleisti bet kokius skyrybos ženklus.
kūnas
Po sveikinimo palikite tuščią eilutę. Viena erdvė ir kairėje pateisina laiško teksto dalis. Daugelyje raidžių yra bent trys dalys. Pirmoje pastraipoje pristatykite laiško tikslą. Jei atsakote į darbo skelbimą, nurodykite poziciją ir nurodykite jo šaltinį. Pavyzdžiui, galite parašyti „Rinkodaros direktoriaus, reklamuojamo internete, pozicija tiksliai apibūdina mano įgūdžius ir gebėjimus“.
Antroje ir trečioje pastraipose pateikiamos konkrečios detalės, kuriomis remiamas šis tikslas. Pavyzdžiui, jei skundžiate produktą ar paslaugą, nurodykite pirkimo datą, sąskaitos faktūros numerį ir nepasitenkinimo priežastis.
Naudokite paskutinę pastraipą tikslui ir numatomam atsakymui pakartoti. Pvz., Rašykite „Prašome susisiekti su manimi asmeniškai, jei turite kokių nors klausimų ar pastabų dėl mūsų naujos produktų linijos. Tarp kiekvienos pastraipos palikite tuščią eilutę.
Uždarymas
Po paskutinės laiško dalies palikite tuščią eilutę. Užpildykite laišką su atitinkamu papildomu uždarymu, pvz., Nuoširdžiai, atitinkamai arba Cordially yours. Jei dvitaškis ar kablelis sekė sveikinimą, po uždarymo įtraukite kablelį. Palikite tris ar keturias tuščias eilutes parašui. Pabaikite spausdintu parašu ir pavadinimu, pavyzdžiui, pardavimų vadybininku Johnu Stewartu.
