Elektroninių ryšių technologijų naujovės paskatino informacinį amžių - laikotarpį, kuriame buvo skystas, beveik momentinis informacijos perdavimas. Skaitmeninis pasaulis siūlo sąsajas, pvz., El. Pašto, momentinių pranešimų ir pokalbių kambarius, kurie padeda vienu metu perduoti informaciją daugeliui žmonių. Daugeliui organizacijų elektroninis ryšys tapo būtinu dalyvavimui šiuolaikinėje prekyboje. Elektroninė prekyba atvėrė daug galimybių, nes tai leidžia plataus masto pasaulinį bendradarbiavimą.
Greitas perdavimas
Elektroninis ryšys leidžia greitai perduoti prekes, pinigus ir idėjas. Tai pašalina darbuotojų poreikį fiziškai persiųsti idėjas, el. Paštu, asmeniškai ar telefonu. Taip atsitinka ir platesniu mastu - pavyzdžiui, tuzino el. Laiškų siuntimas išsaugo darbuotojui laiką, per kurį būtų galima skambinti 12 telefonu arba išsiųsti 12 įrašų. Siekiant išlaikyti konkurencingumą, šiuolaikinės darbo vietos turi veikti taip pat greitai, kaip ir konkurentai, naudodamiesi internetu ir elektroniniu ryšiu.
Informacijos bendradarbiavimas
Informacija yra vertinga prekė daugeliui organizacijų. Tam tikri atributai, pvz., Tikslumas, prieinamumas, taikymas ir retenybė, suteikia daugiau informacijos. Taip pat vertinga informacija, kuri gali būti naudojama padėti darbuotojams priimti sprendimus. Galimybė perduoti šią informaciją greitai padidina duomenų vertę. Darbuotojai, kurie tiria ir dalijasi, gali priimti labiau informuotus sprendimus greičiau nei naudojant neelektroninį ryšį.
Bendrosios informacinės sistemos
Informacinės sistemos renka, apdoroja, saugo, gauna ir platina informaciją elektroniniu ryšiu. Šios sistemos padeda darbuotojams organizuoti ir bendradarbiauti. Biuro infliacijos sistemą sudaro fiziniai komponentai, vadinami aparatūra, ir programos, kurios sukuria patogias ryšio sąsajas, vadinamas programine įranga. Kompiuterių failai, vadinami duomenų bazių parduotuvės kompanija, darbuotojų ir tyrimų informacija. Kompiuteriai, prijungti naudojant aparatinę ir programinę įrangą, vadinami tinklais. Tinklai yra patogi darbo vietos keitimosi informacija ir bendradarbiavimo priemonė.
Darbo vietos elektroninių ryšių funkcijos
Kai kuriais atvejais, pvz., Elektroninė prekyba, norint patekti į rinką, reikalingos ryšių sistemos. Kitais atvejais bendrovė naudojasi elektroniniu ryšiu, kad palaikytų ar įgytų pranašumą prieš konkurentus. Gerai valdoma ryšių sistema užtikrina efektyvesnę darbo vietą užtikrindama greitą korespondenciją ir padedant sprendimų priėmimo procesui, nes suteikia lengvai prieinamą informaciją. Kai kurios bendrovės naudojasi elektroniniu ryšiu, kad padėtų administracinėms funkcijoms, pvz., Planavimui, operacijų apdorojimui ir darbuotojų laiko lapams sekti. Elektroninis ryšys taip pat gali padėti bendradarbiauti su departamentais, susiejant tokius planavimo aspektus kaip plėtra, rinkodara ir strategija.
