Apskaitos žurnalas yra įmonės apskaitos sandorių įrašai, kai jie įvyksta. Žurnalo įrašas yra eilutė tame įraše. Apskaitos sandoriai apima darbo užmokesčio įrašus apie darbuotojams sumokėtą darbo užmokestį, bendrą atskaitymą ir darbdavio mokestinius įsipareigojimus. Darbo užmokesčio programinė įranga dažnai leidžia jums įrašyti žurnalo įrašą į sistemą. Priešingu atveju galite sukurti savo žurnalą naudodami skaičiuoklę arba biuro programų programą. Darbo užmokesčio žurnalo įrašas yra dviejų etapų procesas.
Darbo užmokesčio įrašai
Įveskite darbo užmokesčio datą. Pavyzdžiui, mėnesio darbo užmokesčio skaičiavimo diena yra kovo 31 d. Sukurkite paskyrų, debeto ir kredito pozicijas.
Įveskite „Atlyginimai ir darbo užmokestis“ paskyros antraštėje. Įskaičiuokite debeto sumą bendrą sumą - darbuotojams sumokėtą sumą prieš atskaitymus.
Nurodykite atitinkamus atskaitymus paskyros skyriuje „Atlyginimai ir darbo užmokestis“. Pavyzdžiui, sukurkite federalinių pajamų mokesčio, valstybės pajamų mokesčio, vietos pajamų mokesčio, miesto pajamų mokesčio, 401 (k) įmokų ir kitų atskaitymų eilutes. Įrašykite sumą, kuri buvo išskaičiuota už kiekvieną išskaitymą kaip kreditą.
Paskyros skiltyje sukurkite paskutinę darbo užmokesčio sąskaitos eilutę. Paskoloje nurodykite bendrą grynąjį darbo užmokestį - bendrą debetą, atėmus bendrą kreditą.
Darbdavių atsakomybės įrašas
Sukurti paskyrų, debeto ir kredito antraštes.
Sukurkite eilutes darbdavių mokesčiams pagal sąskaitą. Daugeliu atvejų darbdavys moka Medicare mokestį, socialinio draudimo mokestį, federalinį nedarbo mokestį ir valstybinį nedarbo mokestį. Įveskite bendrą mokestį kaip debetą.
Paskyros skiltyje užrašykite paskutinę darbo užmokesčio sąskaitos eilutę. Iš viso pervestų mokėjimų įdėkite į kreditą - ši suma turėtų būti lygi bendram debetams, taikomiems 2 veiksme.
Patarimai
-
Atlikite kiekvieno darbo užmokesčio apskaitos žurnalo įrašus. Jei naudojate rankinio darbo užmokesčio sistemą, pagal kurią reikia apdoroti darbo užmokestį ranka, įsigykite žurnalą iš biuro atsargų parduotuvės ir įrašykite juos rankiniu būdu.
