Piniginių įplaukų apskaičiavimas nėra sudėtingas, jei pardavėjas, kuris renka pinigus, turi sistemą kiekvienam pardavimui registruoti. Grynųjų pinigų čekis - tai išspausdintas pardavėjo ir kliento pardavimo dokumentas. Kai pardavėjas parduoda prekes, klientas paprastai gauna kvotą už užbaigtą pirkimą kaip įrodymą, kad sandoris buvo įvykdytas už kainą, užregistruotą čekyje. Pardavėjai gali sekti visus pardavimus įrašydami grynųjų pinigų įplaukas į grynųjų pinigų čekių žurnalą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Grynųjų pinigų įplaukos
-
Pinigų gavimo žurnalas
-
Verslo patikrinimo sąskaita
Įrašykite užbaigtą pardavimo sandorį grynaisiais pinigais. Į grynųjų pinigų gavimą įtraukite galutinę pardavimo kainą, įsigytą kiekį, pardavimo laiką ir pardavimo datą. Kiekvienas grynųjų pinigų čekis turi turėti savo sąskaitos numerį.
Įveskite kiekvieną grynųjų pinigų kvito informaciją į savo grynųjų pinigų čekių žurnalą. Kiekvienas kvitas žurnale turi turėti savo įrašo eilutę. Organizuokite savo žurnalą taip, kad tai būtų naudinga jūsų verslui. Pavyzdžiui, naudotas automobilių pardavėjas gali segmentuoti žurnalą pagal transporto priemonės markę ir modelį.
Įneškite visus pinigus, gautus iš pardavimų į savo verslo sąskaitą laiku. Visi mokėjimai, gauti už pardavimą grynaisiais pinigais, turėtų būti deponuojami darbo dienos pabaigoje, jei įmanoma.
Suderinkite savo verslo sąskaitos išrašą su savo grynųjų pinigų čekių žurnalu. Pridėkite visas grynųjų pinigų įplaukas, užregistruotas jūsų grynųjų pinigų čekių žurnale tam tikrą laikotarpį, ir palyginkite jį su indėlių, padarytų jūsų patikrinimo verslo sąskaitoje. Pavyzdžiui, jei jūsų verslo patikrinimo pareiškimas, skirtas paskutiniam mėnesiui, parodė, kad jūs deponavote $ 14,000, o piniginių įplaukų žurnalas pridedamas iki 17 000 JAV dolerių per mėnesį, jūs norite suderinti šį neatitikimą ieškodami savo gautinų sumų ir nesurinktų klientų mokėjimų, kad nustatytumėte šio neatitikimo šaltinis.
