Elektroninis darbas yra svarbus žingsnis verslui, norinčiam dalyvauti ekologiškame gyvenime. EPA apskaičiavo, kad amerikiečiai kasmet naudoja apie 99 mln. Tonų popieriaus, o popierius sudaro 34 proc. Šios šalies atliekų. Jei reguliariai siunčiate savo klientams sąskaitas ir kitus pranešimus, turite pranešti jiems apie savo ketinimą iš anksto eiti elektroniniu būdu.
Išaiškinkite ir nustatykite savo grafiką be kompiuterio, taip pat visus reikalavimus, kuriuos klientas turi įvykdyti, kad gautų popierines sąskaitas. Pavyzdžiui, daugeliu atvejų jums gali tekti gauti kliento leidimą nebetaikyti popierinių pareiškimų laiške, prieš jam perjungiant į popieriaus atsiskaitymą.
Pakeiskite savo sutikimo sąlygas, kad būtų įtrauktas atnaujinimas apie kompiuterizuotą atsiskaitymą. Įtraukite informaciją apie tai, ar jis yra neprivalomas, ar reikalingas klientams, kurie eina į priekį.
Sukurkite savo pranešimo pranešimą kartu su aiškiomis instrukcijomis, kaip klientas gali patvirtinti, kad gaus jūsų informaciją apie atsiskaitymus be kompiuterio. Pvz., Be pranešimo, kuriame nurodoma aktyvi atsiskaitymo be popieriaus data, taip pat galite įtraukti svetainę ar telefono liniją, skirtą „pasirinkti“.
Įtraukite pranešimą apie savo sprendimą eiti į kompiuterį elektroniniu būdu savo paskutinių kelių popierinių sąskaitų pranešime klientui. Paryškinkite spalvą ar šriftą, kuris išsiskiria, kad galėtų atkreipti dėmesį. Būtinai įtraukite atnaujintus terminus į šiuos laiškus.
Siųsti atskirą „priminimo“ atviruką klientams, kuriuose yra pranešimas apie jūsų ketinimą nutraukti popierinių sąskaitų siuntimą.
Nusiųskite el. Laišką į savo klientų sąrašą, kad informuotumėte juos apie elektroninį atsiskaitymo sprendimą. Tokiu atveju galite tiesiogiai susieti klientą su savo svetaine, kad prireikus pasirinktumėte pasirinkimą.
Patarimai
-
Paaiškinkite keletą naudos, kurią naudosite, kai klientas neprisijungs prie kompiuterio.
Prieš pereidami prie kompiuterizuotos atsiskaitymo, pasikonsultuokite su advokatu ir įsitikinkite, kad laikotės visų valstybės ir federalinių įstatymų.
