Biuro ar verslo vietos būklė gali paveikti klientų suvokimą apie jūsų operaciją - geriau ar blogiau. Darbo aplinka taip pat gali paveikti personalo nuotaiką ir produktyvumą, dar labiau švarią, organizuotą erdvę. Norint, kad kiekvienas valytų autobusą, įtraukite darbuotojus ir kolektyviai kurkite motyvacines paskatas ir atlygį už atitikimą.
Sukurti rašytinę politiką
Aiškiai nurodykite, ko tikimasi iš darbuotojų, todėl nėra jokių argumentų dėl to, ką reiškia „išvalyti po savęs“. Padarykite savo darbuotojo vadovo puslapį ir platinkite tą patį turinį bendroje pastaboje. Apibūdinkite, ką jūs suprantate pagal išvalytą ir organizuotą darbo erdvę, ir išsamiai aprašykite, kaip maistas ir patiekalai turi būti tvarkomi pertraukos kambaryje. Apibūdinkite, kaip turi būti naudojama ir palaikoma bendra darbo vieta, ir kokie bus rezultatai, jei nebus laikomasi direktyvų. Tai gali būti draugiškas priminimas apie pirmąjį nusikaltimą arba oficialus papeikimas dėl nuolatinio bendradarbiavimo stokos.
Tinkinkite paskatas ir apdovanojimus
Kai tik paaiškinsite, kaip norite tvarkyti valymą, motyvuokite darbuotojus sekti naudodami atlygį ir paskatas, kad būtų skatinamas visų dalyvavimas. Įtraukite darbuotojus į idėjų generavimą, kad užtikrintumėte, jog jūs siūlote kažką, ko nori žmonės. Pvz., Jei biuras per savaitę visą dieną praleidžia švarios pertraukos kambarį, pirmadienį ryte atneškite spurgas. Sukurkite draugišką konkurenciją tarp departamentų, pasiūlydami papildomą ilgą pietų pertrauką padalijimui, kuris kiekvieną savaitę turi aukščiausius kabinetus. Apsvarstykite didelį atlygį, pvz., Reguliariai platindami „švaraus stalo“ bilietus, kurie patenka į ketvirčio piniginių prizų piešinį.
Paaiškinkite savo pagrindimą
Skatinti darbuotojus paaiškinti, kaip jų bendradarbiavimas ar jo trūkumas turi įtakos bendrovei. Pavyzdžiui, „Keletas klientų komentavo nešvarias kavos puodelius konferencijų salėje praėjusią savaitę. Nepakankamas dėmesys šiems duomenims leidžia mūsų kompanijai atrodyti apgaulinga ir gali turėti neigiamos įtakos kiekvienam mūsų uždirbamam. “Taip pat atkreipkite dėmesį į naštą, kurią darbuotojai bendradarbiaujantiems bendradarbiauja. Apsvarstykite vaidmenų žaidimo veiklą personalo posėdyje, kad pabrėžtumėte savo taškus - pavyzdžiui, kai kas negali rasti svarbaus dokumento dėl nepatogaus stalo ir prarasti pardavimą.
Išnuomokite didelius darbus
Motyvuokite personalą siūlydami kompromisą - jei jie tvarko mažus daiktus, išsinuomosite nepatogius darbus, pvz., Tualetų valymą ar grindų pakėlimą. Dar geriau, jei biure yra keletas žmonių, kurie, atrodo, patiria naštą valyti po kito, mokėkite juos už savo pastangas. Tai pašalina pasipiktinimą tarp darbuotojų ir reguliariai atlieka darbą.
Padarykite tai darbo reikalavimas
Išlaikyti tvarkingą darbo erdvę yra darbo rezultatų elementas, kaip ir atvykimas į darbą laiku. Pabrėžkite jo svarbą, įtraukdami ją į reguliarius veiklos apžvalgas. Lygiai taip pat, kaip patariate darbuotojui, kaip pagerinti bendravimo įgūdžius arba patenkinti pardavimo kvotas, aptarkite ir asmeninį valymą. Pateikite darbuotojams konstruktyvų atsiliepimą apie tai, ką reikia padaryti, pvz., Išimti šiukšlių dėžę, pašalinti seną maistą iš bendro šaldytuvo arba po naudojimo plauti ir išimti indus. Jei darbuotojai žino, kad paliekant netvarkingą taką, jiems gali būti padidintas ar paaukštintas, jie gali būti motyvuoti labiau valyti pirmenybę.
