Ataskaitoje savo kolegoms paaiškinote konkrečią problemą ar tikslą, turite pateikti tam tikras išvadas. Ataskaitos išvadoje turėtų būti apibendrinta, kokia problema ar tikslas, ir pasiūlyti naujas įžvalgas. Jūs suprasite savo ataskaitos turinį prie išvados suprantamu, įžvalgiu būdu. Išvada aiškins ir atkreips dėmesį į pagrindinius ataskaitos elementus.
Apibendrinkite savo išvadas iš savo ataskaitos. Sekite ataskaitos logiką ir glaustai nurodykite temas, kurias sukūrėte organizme. Pvz., Jei rašote ataskaitą apie naujos įmonės rinkos sukūrimą, o jūsų ataskaitos organas aptaria skirtingas, galimas vietoves naujai rinkai, atkreipkite dėmesį į pagrindines sritis, kurios, jūsų nuomone, yra perspektyviausios.
Įsitikinkite, kad neįtraukite naujos informacijos, kuri nėra ataskaitos dalyje. Tai padarys jūsų išvadą skirtingą nuo likusios ataskaitos dalies.
Sukurkite keletą rekomendacijų ar veiksmų, susijusių su jūsų ataskaitos išvadomis. Tačiau laikykite juos bendru. Jūsų išvada nėra ta vieta, kurioje galima išsiaiškinti problemos ar rekomendacijos sprendimą. Savo rekomendacijas galite pradėti su tokiomis frazėmis kaip: „Atsižvelgiant į ataskaitos išvadas, rekomenduojama, kad“ arba „Norint pasiekti tikslus, reikėtų imtis šių veiksmų.“ Jūsų rekomendacijos turėtų būti konkrečios, o rekomendacijose, kuriose pateikiamos nuorodos, bus lengviau jas identifikuoti dokumente ir skaityti.
Pateikite naujų įžvalgų apie savo ataskaitos temą. Išplėskite ir analizuokite savo išvadas glaustai ir tiksliai. Padarykite savo auditoriją suprasti ir įvertinkite, kodėl šis pranešimas jam yra svarbus asmeniniu lygmeniu. Jūsų skaitytojai turėtų atsiimti nuo jūsų pranešimo ne tik su pranešimo išvadomis, bet galvoti apie pranešimo temą platesniu ir nuodugniau, kaip jūs supratote savo išvadas į savo gyvenimą.
Pvz., Galite atkreipti ryšį tarp problemos, susijusios su ataskaitoje, ir jūsų auditorijos kasdienio gyvenimo. Jei pranešate apie eismo problemą, kuri nuolat sukelia atsarginę kopiją greitkelyje, aiškiai nurodykite, kad jūsų rekomendacijos gali sumažinti bendrą problemą, kurią visi patiria vienu metu ar kitą, kai jie važiuoja dirbti.
Be to, šiame pavyzdyje galite išplėsti savo ataskaitoje padarytas išvadas ir pažymėti, kad eismo problema prisideda prie miesto oro taršos, nes automobiliai keliauja ilgesniam laikui, nei jei srautas laisvai judėtų.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pen
-
Popierius
Patarimai
-
Neįtraukite grafikų ar diagramų prie išvados. Laikykite rašymo toną paprastą ir tašką.
